Exceli funktsioonid "Summa" ja "Loendamine" pakuvad arvutustabelis olevate arvude vaatamiseks kahte erinevat viisi. Kui kasutate mõlemat funktsiooni sama lahtrivahemiku käsitlemiseks, tagastab kumbki enamikul juhtudel erineva tulemuse. Iga funktsiooni toimimise mõistmiseks on vaja põhiteadmisi mõnest Exceli-põhisest terminist.
Terminoloogia
Excelis nimetatakse mitme lahtri rühmitust "vahemikuks". Kui sisestate valemi, näiteks "Summa" või "Loendus", peate määrama lahtrite vahemiku, mida funktsioon arvutab. Teine levinud Exceli termin on "Väärtus". Väärtus on andmed, mille lahtrisse sisestate. Väärtus võib olla numbrid, tähed või nende kahe kombinatsioonid.
Päeva video
Summa funktsioon
Exceli funktsioon "Summa" liidab teie määratud vahemikus olevate lahtrite väärtused. Näiteks valem "=SUM(B6:B8)" lisab lahtrites "B6" kuni "B8" olevad väärtused. Kui kui teil on nendes lahtrites vastavalt väärtused 6, 7 ja 8, on teie "Summa" valemi lahendus 21.
Loendamise funktsioon
Funktsioon "Loendamine" ei käsitle otseselt lahtri väärtusi. Selle asemel määrab see, millistel lahtritel on numbrilised väärtused, mitte tekstiväärtused, mis ei tõlgi arvudeks. Valemi tulemus "Loendamine" ütleb teile, kui paljudel lahtritel teie valitud vahemikus on väärtused, kuid mitte nende väärtuste summa. Näiteks kui teil on lahtrites "B6", "B7" ja "B8" samad väärtused 6, 7 ja 8, tagastab valem "=COUNT(B6:B8)" lahenduse 3. Seda seetõttu, et kolmel neist lahtritest olid numbrid. Kui teie lahtris "B6" oleks selle asemel sõna "Numbrid" ja ülejäänud vahemik on sama, sama "Loendamise" valem tagastaks teie vastusena 2, sest kolmest lahtrist oli ainult kaks numbrid.
Kaalutlused
Funktsioon "Summa" on kasulik paljudes tabelitüüpides, sealhulgas kviitungites, isikliku või ettevõtte eelarves või muus, mis nõuab vahemiku kõigi väärtuste kumulatiivset kogusummat. See on üks Exceli põhilisi valemeid ja sageli esimene, mida Exceli koolitustel õpetatakse. Funktsioon "Loendamine" on kõige kasulikum suurte arvutustabelite jaoks, millel on mitut tüüpi andmetüüpe. Funktsioonil "Loendamine" on ka muid variatsioone, mis võivad osutuda kasulikumaks. Näiteks funktsioon "CountIf" võimaldab teil loendada ainult lahtreid, mille numbrid vastavad teatud kriteeriumidele (nt kuupäevad või kellaajad). "CountA" loendab kõik sisestatud väärtusega lahtrid, sealhulgas tekstiväärtused, mis aitavad teil lahtrit leida tühjade lahtrite arv teie vahemikus, lahutades lahtrist andmetega täidetud lahtrite arvu kokku.
