Parimad Microsoft Exceli näpunäited ja nipid alustamiseks

Kes ei armasta arvutustabelid? Tõenäoliselt palju inimesi, kuid isegi kui mõte täita ridu ja veerge erinevate andmetega punktid ei pane pulssi tõusma, on mitmeid tööstusharusid, kus arvutustabelid on hädavajalikud. Siiski, kuigi neid on Microsofti ikoonilisele kontorikomplektile palju kolmanda osapoole alternatiive, Excel jääb arvutustabelite koostamise ja haldamise peamiseks rakenduseks. Kui olete uus Excel – või vana käsi, kes soovib Exceli sügavusi näppida – meie Exceli näpunäited ja nipid aitavad teil kindlasti tootlikkust tõsta. Kõikide üksikasjade jaoks lugege edasi.

Kui otsite täiendavaid Exceli viiteid, oleme koostanud juhendid kuidas kaitsta Exceli dokumenti parooliga ja kuidas teha Excelis graafikut.

Vali kõik

Kui soovite esile tõsta konkreetse lahtrite ruudustiku, võite lihtsalt klõpsata ja lohistada, aga mis siis, kui soovite need kõik valida? On kaks võimalust. Võite kasutada kiirklahvi - Ctrl + "A".

Windows 10, Command + "A" sisse MacOS High Sierra ja MacOS-i varasem iteratsioon – või minge vasakpoolses ülanurgas asuvasse väiksemasse lahtrisse (tähistatud valge noolega) ja klõpsake seda.

Kuidas varjutada iga teist rida

Arvutustabelid võivad olla kohutavalt igavad ja kui teil on vaatamiseks palju andmeid, võivad lugeja pilgud lehe sihitult mööda triivida. Värvi lisamine võib aga muuta arvutustabeli huvitavamaks ja hõlpsamini loetavaks, seega proovige varjutada iga teine ​​rida.

Alustuseks tõstke esile piirkond, millele soovite efekti rakendada. Kui soovite kogu arvutustabelile värvi lisada, valige lihtsalt kõik. Vaatamise ajal Kodu vahekaardil klõpsake nuppu Tingimuslik vormindamine nuppu. Seejärel valige Uus reegel saadud rippmenüüst.

Valige rippmenüüst Stiil Klassikaline.

Pärast seda valige Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada.

Sisestatav valem on "=MOD(ROW(),2)."

Valige soovitud täitevärv, seejärel klõpsake Okei. Nüüd peaksid read olema varjutatud vahelduva värviga.

Peida/tühista read

Mõnikord võite soovida peita mõned andmeread või -veerud. See võib olla mugav, kui soovite näiteks esitluse jaoks koopiaid printida, kuid publik peab nägema ainult olulist. Õnneks on Excelis rida või veergu lihtne peita. Paremklõpsake seda ja seejärel valige Peida.

Veergu või rida märgitakse külgnevate veergude või ridade vahelise paksu äärisega.

Kui soovite konkreetse rea või veeru peitmise tühistada, peate esile tõstma selle mõlemal küljel olevad veerud või read. Kui olete valmis, paremklõpsake ja valige Too peidus välja saadud valikute loendist.

Kui olete peitnud mitu rida ja/või veergu, saate need kiiresti kuvada, valides kõnealused read või veerud, seejärel paremklõpsates ja valides Too peidus välja. Märkus. Kui proovite kuvada nii ridade kui ka veergude peitmist, peate peitma ühe telje korraga.

Mõnikord võite soovida hankida teavet konkreetsest lahtrist. Oletagem näiteks, et teil on poe laoseis ja soovite kontrollida konkreetse kauba hinda. Õnneks saate seda teha Exceli vlookup-funktsiooni abil.

Selles näites on meil laoseisu, kus igal kaubal on ID-number ja hind. Tahame luua funktsiooni, kus kasutajad saavad ID sisse lüüa ja hinna automaatselt kätte saada. Funktsioon vlookup teeb seda, võimaldades teil määrata asjakohaseid andmeid sisaldavate veergude vahemiku, konkreetse veeru väljundi tõmbamiseks ja lahtri, kuhu väljund edastada.

Me kirjutame vlookup funktsiooni lahtrisse I4; siin näidatakse andmeid. Kasutame andmete sisestamise kohana lahtrit I3 ja ütleme funktsioonile, et vastav tabel jookseb B2-st D11-ni ja vastused on kolmandas veerus (vlookup loeb vasakult paremale).

Seega vormindatakse meie funktsioon järgmiselt: "=vlookup (sisendlahter, asjakohaste lahtrite vahemik, veerg, kust vastuseid tõmmata)" või "=vlookup (I3,B2:D11,3)."

Kuidas luua ripploendit

Kui soovite piirata valikute valikut, mida kasutaja saab lahtrisse lisada, a rippmenüüst on hea lahendus. Õnneks saate hõlpsalt luua sellise, mis pakub kasutajatele valikute loendit. Alustamiseks valige lahter, seejärel minge Andmed vahekaarti ja valige Kinnitage.

Under Seaded, leidke rippmenüü sildiga Lubama. Seejärel valige Nimekiri.

Nüüd tõstke esile lahtrid, mille hulgast soovite kasutajatel valida, ja klõpsake Okei.

Nüüd, kui kasutajad lahtril klõpsavad, saavad nad rippmenüüst valikuid valida.

Hoidke oma nullid nähtaval

Mõnikord võite soovida sisestada ühe või mitme nulliga algavaid arvujadasid. Kahjuks ei pruugi Excel vaikimisi neid nulle näidata. Selle parandamiseks lisage nullide ette üks jutumärk, nt. "00001" asemel "00001".

Kuidas ühendada

Mõnikord võite soovida andmeid ümber korraldada ja ühendada erinevatest lahtritest pärit teave ühte kirjesse. Seda saate teha liitmisfunktsiooni abil.

Selles näites on meil korvpalli fantaasialiiga nimekiri, kus on väljad mängijate perekonnanimede, eesnimede ja ametikohtade jaoks. Kui tahame kogu selle teabe ühel väljal ühendada, vajame valemit, mis kõlab "=concat (esimene lahter, teine ​​lahter, kolmas lahter)" või antud juhul "=concat (C6,B6,D6) ” ilma jutumärkideta.

Kahjuks ei pane aheldamine erinevate lahtrite teksti vahele automaatselt tühikuid. Tühiku kuvamiseks peate lisama jutumärgid, mille vahele jääks tühik. Nüüd peaks funktsioon lugema "=concat (C6", ",B6", ",D6)."

Selle valemi rakendamiseks kõikidele vajalikele ridadele klõpsake lahtri nurgas olevat sinist kasti ja lohistage alla.

Excel kopeerib valemi automaatselt ja täidab asjakohaselt.

Kuidas teksti murda

Kas ühes lahtris on palju teksti? Tõenäoliselt valgub see teistesse rakkudesse, mis ei pruugi nii kena välja näha, kui soovite. Õnneks on teksti lahtrisse murdmine lihtne.

Alustuseks valige lahter, milles on ülemäärane tekst. Paremklõpsake ja valige Lahtrite vormindamine.

all Joondamine Märkige kõrval olev ruut Mähkida tekst.

Reguleerige lahtri laiust oma maitse järgi.

Kuidas näha arendaja vahekaarti

Kui soovite Excelis teha täpsemat tööd, näiteks luua makrod — peate pääsema juurde arendaja lindile. Kahjuks on see vahekaart vaikimisi peidetud. Selle vaatamiseks klõpsake Excel vasakus ülanurgas ja valige Eelistused.

Järgmisena klõpsake nuppu Pael nuppu.

Peaksite nägema nuppude loendit ja märkeruutusid, mis määravad, kas näete erinevaid komponente. Siin kerige alla jaotiseni Arendaja kasti ja kontrollige seda.

Nüüd peaksite ülaosas nägema Devolperi linti.

Toimetajate soovitused

• Parimad Microsoft Office'i pakkumised: hankige Word, PowerPointi ja Excel tasuta
• Parimad Exceli eelarvemallid
• Kuidas kasutada iCloudi varukoopiate tegemiseks oma iPhone'is, iPadis või Macis
• Kuidas kaitsta Exceli faili parooliga
• Parimad Chromebooki näpunäited ja nipid