Pildi krediit: Suwaree Tangbovornpichet/iStock/GettyImages
Outlook ja Gmail on kaks kõige populaarsemat meiliklienti ning Outlooki meilide Gmaili edastamisel on mõned eelised. Näiteks saate meilid Outlookist kustutamiseks ja ruumi säästmiseks Gmaili edasi saata. Outlooki meilide Gmaili edastamine sõltub sellest, millist Outlooki teenust teie organisatsioon kasutab.
Edastamine Outlooki programmist
Paljud tööorganisatsioonid kasutavad sissetulevate ja väljaminevate meilide haldamiseks Outlooki Windowsi või Maci programmi. Kui teie oma, siis võite avastada, et teil pole tööarvuti juurest eemal viibides juurdepääsu oma töömeilidele. Samuti võite soovida oma töömeilid jäädavalt säilitada või teha neist oma organisatsiooni meiliserverist varukoopia. Üks lihtne viis sellest mööda hiilida on meili edastamise seadistamine Outlooki programmist oma Gmaili kontole.
Päeva video
Seadistage edastamine, klõpsates esmalt vasakus ülanurgas menüül „Fail” ja valides seejärel valiku „Halda reegleid ja hoiatusi”. Klõpsake ilmuvas aknas "Uus reegel" ja seejärel valige jaotises "Alusta tühi reegel." Jätke aknas "Reeglite viisard" kõik valikud märkimata, et edastada kõik meilid Outlookist Gmaili. Valige "Jah", kui küsitakse "Seda reeglit rakendatakse igale saabunud sõnumile". Kas see on õige?" Märkige jaotises "Mida soovite kirjaga teha?" valik "Edasta see inimestele või leviloendile" ja seejärel klõpsake "Järgmine". Sisestage väljale "Saaja" oma Gmaili aadress. Vajutage "OK" ja seejärel "Next". Jätke kõik valikud kastis "Seadistamise erandid" märkimata ja klõpsake siis nuppu "Järgmine". Lõpuks sisestage oma reegli nimi ja märkige ruut valiku „Lülita see reegel sisse” kõrval. Märkige ruut valiku „Käita seda reeglit kohe postkastis olevate kirjade puhul” kõrval, kui soovite edastada kõik teie kaustas praegu olevad meilid. postkasti. Meilide Outlookist Gmaili edastamiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".
Edastage Outlook Gmail Online'i
Mõned tööorganisatsioonid on hakanud kasutama Office 365 või Exchange Server 2016, mis tähendab, et Outlook on võrgus, mitte programm nende arvutis. Meilide edastamist saab endiselt teha Outlook Web Appist, kuid protsess on veidi erinev. Edastage Outlook Gmaili võrgus, avades Outlooki veebirakenduse ja klõpsates seejärel ikooni "Seaded". Valige "Valikud", seejärel "Korralda meil" ja seejärel "Postkasti reeglid". Klõpsake ikooni "+", seejärel klõpsake "Loo saabuvate kirjade jaoks uus reegel" ja seejärel valige jaotises "Kui sõnum saabub" "Rakenda kõigile sõnumitele". Valige "Rohkem valikuid", seejärel "Edasta, suunata või saada" ja lõpuks "Edasta sõnum aadressile." Sisestage väljale "Saaja" Gmaili aadress, millele soovite oma kirjad edastada, ja seejärel vajutage "OK", et salvestada reegel. Kõik Outlooki meilid suunatakse Gmaili.
Edasta ainult konkreetsed meilid
Kõigi meilide edastamine Outlooki programmist või veebirakendusest on lihtne, kuid kuidas on lood ainult konkreetsete meilide edastamisega? See hõlmab rohkem samme, kuid seda saab teha. Seadistage Outlooki programmis konkreetsete meilide edastamine, klõpsates nuppu "Fail" ja seejärel "Reeglid ja hoiatused". Valige "Uus reegel" ja seejärel "Kontrolli sõnumid, kui need saabuvad" ja seejärel "Järgmine". Valige e-kirjad, mida soovite edastada, märkides valikuid jaotises "Milliseid tingimusi soovite kas kontrollida?" Valige selliste valikute hulgast nagu "Inimestelt või leviloendilt", "teema konkreetsete sõnadega", "kehas konkreetsete sõnadega" ja palju teised. Valige suvandid, mida soovite rakendada, ja seejärel sisestage igaühe kriteeriumid. Klõpsake nuppu "Järgmine" ja seejärel märkige ruut valiku "Edasta inimestele või levitamisele" kõrval. Seejärel klõpsake nuppu "Järgmine". Sisestage oma Gmaili aadress ja klõpsake nuppu "OK" ja vajutage "Järgmine". Sisestage reegli nimi, märkige ruut "Lülita see reegel sisse" ja seejärel klõpsake nende edastamise alustamiseks nuppu "Lõpeta". meilid.
Protsess on Outlook Web Appi puhul sisuliselt sama. Käivitage rakendus, klõpsake ikooni "Seaded" ja seejärel valige "Valikud". Valige "Korralda e-kiri", seejärel "Postkasti reeglid" ja seejärel klõpsake nuppu Ikoon "+", millele järgneb "Loo saabuvate kirjade jaoks uus reegel". Valige jaotises "Kui sõnum saabub" "Rakenda kõigile sõnumitele". valik. Klõpsake jaotises "Rohkem valikuid" nuppu "Edasta, suunata või saada" ja seejärel määrake kriteeriumid, märkides iga valiku, mida soovite rakendada. Sisestage meilide edastamiseks Gmaili sihtkoha aadress ja vajutage reegli salvestamiseks nuppu "OK".
