Pildi krediit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word pakub kasutajatele funktsiooni lihtsate vormide loomiseks ja andmete kogumiseks standardvormingus. Wordi dokumentide tabelites saab ka andmeid korraldada. Word võib eksportida need andmed failivormingusse, millele pääseb juurde Microsoft Excel või andmebaasiprogrammid, nagu MS Access. ".TXT" ja ".RTF" tähistavad vastavalt universaalseid failivorminguid teksti ja rikasteksti vormingu jaoks. Andmete koopia salvestamine mõlemas vormingus tagab andmete importimise Exceli tabelisse. Ekspordi- ja impordiviisardid Wordis ja Excelis pakuvad kasutajatele andmete vormindamise valikuid ja eelvaateid.
Wordi dokument
Samm 1
Käivitage Microsoft Word ja avage soovitud andmedokument, valides ülemisel menüüribal (või Office 2007 lindi all) "Fail" all "Ava", valides faili ja klõpsates nuppu "Ava".
Päeva video
2. samm
Kontrollige, et Wordi dokumendis oleks iga andmeüksus eraldatud tabeldusmärgi või komaga ja et iga kirje oleks eraldatud reavahetusega.
3. samm
Teisendage kõik tabelid tekstiks, valides ülemisel menüüribal "Tabel" valiku "Vali" ja seejärel "Tabel". Valige jaotises "Tööriistad" funktsioon "Teisenda tabel tekstiks" ja valige enne dialoogiaknas nupu "OK" klõpsamist andmete eraldamiseks kas "Tab" või "Koma" kasti.
4. samm
Valige ülemisel menüüribal "Fail" alt "Salvesta kui" ja tippige dokumendi nimi.
5. samm
Valige valiku "Vorming" kõrval olevast rippmenüüst "Rikasteksti vorming (.rtf)" või "Tekstifail (.txt)" ja klõpsake nuppu "Salvesta".
Andmed Wordi vormist
Samm 1
Käivitage Microsoft Word ja avage vorm, valides ülemisel menüüribal "Fail" all "Ava", valides soovitud faili ja klõpsates nuppu "Ava".
2. samm
Valige ülemisel menüüribal jaotises "Tööriistad" "Valikud" ja klõpsake vahekaarti "Salvesta".
3. samm
Märkige ruut "Salvesta andmed ainult vormide jaoks" ja klõpsake nuppu "OK".
4. samm
Valige ülemisel menüüribal "Fail" all "Salvesta koopia".
5. samm
Tippige dokumendi nimi ja valige failitüübiks "Tekstivorming (.txt)", enne kui klõpsate nupul "Salvesta". Andmete täpseks kaardistamiseks avaneb faili teisendamise viisard.
6. samm
Vaadake üle faili teisendamise viisardis kuvatavad andmed ja kontrollige, et iga andmeüksus oleks identifitseeritud jutumärkides ja eraldatud komaga. Enne nupu "OK" klõpsamist veenduge, et tühjad andmeväljad on registreeritud tühjana kahe jutumärgi vahel.
Andmete importimine Excelisse
Samm 1
Käivitage Microsoft Excel ja avage tühi töövihik.
2. samm
Klõpsake arvutustabeli esimest lahtrit ja valige ülemise menüüriba jaotises Andmed "Impordi välisandmed".
3. samm
Valige suvand "Impordi andmed" ja käivitage tekstiimpordi viisard.
4. samm
Vaadake üle tekstiimpordi viisardi iga samm, et veenduda, et väljad on õigesti vastendatud, valides Piiratud valikud ja arvutustabelis olevate andmete jaotuse eelvaade eelvaatepaanil Dialoogikast. Tekstiimpordiviisardis navigeerimiseks klõpsake nuppu "Järgmine" ja viisardi sulgemiseks ja andmete edastamiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".
5. samm
Salvestage teisendatud andmed Exceli vormingus, valides ülemisel menüüribal "Fail" alt "Salvesta", tippides faili nime, valides failivorminguks "Exceli töövihik" ja klõpsates nuppu "Salvesta".
Näpunäide
Üksikud andmekomplektid, näiteks vormidest, imporditakse Exceli arvutustabelisse ja loovad blokeeritud teise rea. Andmete importimise jätkamiseks soovitab ComputorCompanion.com andmete sisestamiseks lihtsalt valida arvutustabelis kolmanda rea ja kustutada teine, kasutuskõlbmatu rida. Microsoft Office 2007 (st Wordi ja Exceli) kasutajad pääsevad funktsioonidele juurde rakenduste ülemise tööriistariba ja Office'i lindi kaudu.
