Kuidas teie ülemus saab Slacki, Zoomi ja Teamsi abil teie järele luurata

Slack ja meeskonnad on mõlemad ülikasulikud: võimaldavad kiiret suhtlemist kontoris, võimaldavad kaugtööd ja kodust töötamist ning võimaldavad töötajatel hõlpsasti jagada mitmesugust sisu. Selle negatiivne külg on see, et ülemused saavad neid kasutada ka teie tegemistel ja tööpäevadel silma peal hoidmiseks.

Kui halvaks see ülemuse jälgimine võib minna? Vaatame, mida ülemused nendes rakendustes vaadata saavad ja mida saate privaatsena hoida.

Loid

Sellised rakendused nagu Slack, Teams ja muud levinud ettevõtete koostööplatvormid on struktureeritud administraatoriõiguste kaudu. Teisisõnu, õigete lubadega saab teie ülemus omada suurt kontrolli platvormi ja sellel toimuva üle. Ja kui juht läheb IT-sse – noh, võib ta paluda näha peaaegu kõike, mis rakenduses toimub.

Slack saab madalama taseme plaanide nõudmisel eksportida ettevõtete sideandmeid ja kõrgema tasandi plaanid võivad anda ettevõtte juhtkonnale võimaluse teabele otse juurde pääseda. Lubadega juhendajad näevad järgmisi asju:

• Kõik sõnumid, mis on platvormil mis tahes viisil saadetud, sealhulgas võimalus otsida teatud ajavahemikku või teatud sõnu (era- või avalikud kanalid pole sel juhul oluline).
• Iga töötaja praegune staatus platvormil.
• Üldandmed selle kohta, kuidas töötajad platvormi kasutavad, milliseid faile jagatakse jne.

Slack ei kustuta sõnumeid, kuid võib piirata seda, kuidas ettevõtted saavad sõnumeid otsida või lubada tööandjatel otsustada, kui kaua sõnumeid säilitatakse. Kõrgetasemeliste Enterprise Slacki tellimuste puhul saavad tööandjad vaadata peaaegu kõike, kuni Slacki on kasutatud.

Suumi

Suum muutus kaugtöö buumi ajal palju ja on üldiselt muutunud soodsamaks töötajate privaatsusele üle aja. Rakendus võimaldab eraldada näiteks äri- ja isiklikud kontod, mis on alati hea mõte. Samuti saate Zoomi koosolekud pilve asemel otse oma töölauale üles laadida, mis lisab teatud videotele mõned täiendavad privaatsusvalikud. Kuid Zoomi äriversioon võimaldab juhendajatel teha selliseid toiminguid nagu:

• Lugege pärast koosolekut kõiki töötajate vahel saadetud vestlussõnumeid salvestatud ärakirja kaudu.
• Vaadake ettevõttekontol pilve üles laaditud koosolekud üle.
• Vaadake, millal koosolekud toimuvad, kes neil osalevad ja kui kaua need kestavad.
• Saate vaadata Zoomi koosolekul töötaja olekut (st kas aken on avatud, mitte taustal ja kas kasutaja suhtleb rakendusega?).

Hea uudis on see, et Zoom takistab tavaliselt ülemustel kaugvideokoosolekutel osalemast, kui nad ei ole kaaskorraldaja või osaleja, kuigi teie IT-osakonnal võib siiski olla võimalus kaugvaadata Zoomi koosolekuid, mis toimuvad tööl süsteem.

Meeskonnad

Microsoft Teams võimaldab palju tööandjate jälgimist, olenevalt sellest, kui palju ülemused näha tahavad. Üldiselt, kui teete Teamsis midagi, näeb teie tööandja seda soovi korral – privaatsus pole üldse tagatud. Õige seadistuse korral on ülemustel võimalus:

• Jälgige kõiki vestlusi, kõnesid ja koosolekuid mis tahes kanalis.
• Jälgige töötaja staatust, sealhulgas seda, kui kaua nad on Teamsis aktiivsed ja kui kaua nad eemal on.
• Kuulake oma mikrofoni ja kaamerat, kui olete video- või kõnekoosolekul (kui te koosolekul ei osale, pole tööandjatel juurdepääsu).
• Vaadake, milliseid rakendusi ja meeskonnatööriistu töötajad kasutavad.
• Seadistage Teamsis reeglid, et jälgida vestlustes ja sõnumites konkreetseid märksõnu.

Google Workspace

Tööandjatel on uskumatult palju luuramisjõudu sisse Google Workspaceka, kui nad on nõus selle eest maksma. Kõrgetasemelised plaanid, nagu Workspace Business Plus, Enterprise Standard ja Enterprise Plus (muu hulgas), võimaldavad juhendajatel pääseda juurde Vaultile, mis sisaldab peaaegu kõike. See tähendab, et tööandjad saavad:

• Otsige sisu Google Drive'ist, gruppidest, vestlusest, häälvestlusest, klassikalisest Hangoutsist ja Google Meetist.
• Otsige Gmailis ühendatud kontode kaudu saadetud sisu (sealhulgas saatmata meilide mustandeid).
• Jälgige sisselogimisaegu ja tegevusi.
• Jälgige, kuidas kasutajad sisu loovad ja saadavad (ja milliseid seadmeid nad kasutavad).

Täiendav bossware

Ärikoostöö rakendused on alles algus. Seal on terve täiendav tarkvaravaldkond, mida tuntakse bossware või tattleware nime all ja mille paigaldamist tööandjad võivad nõuda töötajatelt. See hõlmab selliseid tööriistu nagu Hubstaff, InterGuard, Teramind ja TimeCamp.

Sellised tööriistad saavad jälgida, milliseid sotsiaalmeediarakendusi te kasutate ja kui kaua te neid kasutate, ning koguge isegi andmeid selle kohta, kuidas te sotsiaalmeediat kasutate – sealhulgas seda, mida sisestate oma isiklikku kontosid. Taimereid ja erandeid saab luua, nii et tööandjatel on võimalus seda seiretarkvara mitmel viisil kohandada. Teised rakendused, nagu Hubstaff, saavad teie töölauast ekraanipilte teha, samas kui Teramind saab teha nõudmisel reaalajas salvestusi. Ja enamik bossvara suudab vähemalt hiire liikumist ja klahvivajutust jälgida, et näha, kui "aktiivne" te olete.

Kui see tundub teile invasiivne, siis personaliorganisatsioonid ja muu Demokraatia ja tehnoloogia keskus nõus. Nad on hoiatanud, et bossware viib mürgistesse töökeskkondadesse ja võib olla ohtlik töötaja tervisele.

Kas see on seaduslik?

Üldiselt jah. Mõned osariigid nõuavad, et tööandjad annaksid töötajatele kirjaliku teate, et neid jälgitakse, kuid isegi see pole veel tavaline. Kuni tööandja ei diskrimineeri, suunates konkreetseid töötajaid jälgima, ega jälgi töötajaid tööajast eemal, praegu pole õiguslikku abinõu.

Juriidilist pretsedenti pole veel palju, kuid tööandjatel on siin palju liikumisruumi, sest töötajad võivad teoreetiliselt valida pigem töölt lahkumise kui järelevalve allumise. Riiklikud eeskirjad on traditsiooniliselt väga aeglased sellistele suundumustele järele jõudmiseks ja siiani pole selle praktika üle märkimisväärseid kohtuasju esitatud.

Mida ma saan sellega teha?

Miski teie ettevõtte koostöörakendustes pole privaatne. Järgige seda reeglit ja te ei peaks muretsema palju. Kui teie ülemused jälgivad aktiivselt teie staatust ja tegevust, et mõõta teie tootlikkust, on mõned viisid selle tagasilükkamiseks, näiteks veenduge, et teie Microsoft Teamsi olek oleks alati aktiivne või kasutades hiirevigurit et simuleerida hiire tegevust, kui olete AFK. Mis puudutab eriti invasiivset bossvara, siis praegu pole palju valikuid, välja arvatud kaalumine, kas töö on seda väärt ja millised muud võimalused võivad olla.

Toimetajate soovitused

• Nüüd saate Microsoft Teamsis avatare ja virtuaalruume proovida
• Üks-ühele Microsoft Teamsi videokõnesid saab nüüd täielikult krüpteerida
• Kuidas luua ülim suumi seadistus kõigi tänupüha videokõnede jaoks
• Teie Microsoft Teamsi sõnumid võidakse nüüd kustutada, kui neid peetakse sobimatuks
• Kuidas muuta oma suumi tausta

Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.