Teavitage inimesi oma kontaktandmete muudatustest.
Pildi krediit: dolgachov/iStock/Getty Images
Olenemata sellest, kas muudate olemasoleva kontoga seotud e-posti aadressi või loote uue meilikonto, pole isiklike ja/või ärikontaktide teavitamine keeruline protsess. Saatke neile oma e-posti teenuse kaudu põhivärskendussõnum ja järgige vähemalt üht teist teavitusmeetodit.
Kirjutage Sõnum
Enne teatise saatmist veenduge, et see sisaldab kogu teavet, mida teie aadressiraamatus olevad inimesed vajavad, et teiega pärast muudatuse toimumist ühendust võtta. Teatis peaks sisaldama uut aadressi ja kuupäeva, millal kavatsete oma vana aadressi kasutamise jäädavalt lõpetada. Näiteks: "Olen otsustanud muuta oma e-posti aadressiks [aadress]. Lõpetan oma olemasoleva aadressi kasutamise kuupäeval [kuupäev]. Palun värskendage oma aadressiraamatuid. Aitäh!"
Päeva video
Saada Sõnum
Kui teete muudatust, mis mõjutab nii isiklikke kui ka ärikontakte, saatke teatis igale rühmale eraldi, et te ei jagaks töökontakte pere ja sõpradega või vastupidi. Kui võtate ühendust samas grupis olevate inimestega, kaitske nende inimeste privaatsust, kes ei soovi oma e-posti aadressi jagada, kasutades välja Pimekoopia, et peita see väljal Saaja adressaatide eest. Lisaks märgivad paljud meiliteenused automaatselt potentsiaalse rämpsposti saatjana iga konto, mis saadab ühe meili paljudele adressaatidele. Kui teie teenus ei luba masspostitusi, saatke sõnum korraga vähem kui 20 adressaadile.
Automatiseerige teatis
Enamik meiliteenuseid pakub "Puhkusevastus" või "Kontorist väljas" tööriista, mis saadab automaatselt a kohandatud "eemal" sõnum kõigile, kes saadavad teile meili päeval, mil te aktiivselt ei kontrolli sõnumid. Kui teie uus e-posti aadress on lisatud eraldi kontole, saate seda tööriista kasutada ka selleks, et teavitada muudatusest kõiki, kellega olete ühendust võtmata unustanud. Pärast uuele aadressile üleminekut leidke vana konto seadetes tööriist ja kleepige aadress teavitussõnum, mille kirjutasite kohandatud automatiseeritud sõnumiväljale, lülitage funktsioon sisse ja jätke see sisselülitatuks umbes kuu aega.
Saatke alternatiivseid teateid
Igaüks teie aadressiraamatus võib teie olulisest sõnumist märkamata jääda, kui näiteks sisestasite aadressi kogemata valesti või kasutasite vana aadressi või kui kiri sattus rämpsposti kausta. Postitage oma sõnum olekuvärskendusena võrgusuhtlusvõrgustikesse ja huvigruppide lehtedele või vajadusel saatke see vestlusteenuse kaudu kontaktidele. Lisaks, kui muudate ettevõtte e-posti aadressi, kaaluge oma klientidele, klientidele või müüjatele uuest kontaktandmetest postkaardi teel teatamist.
