Pildi krediit: Jupiterimages/Comstock/Getty Images
Kui kasutate oma meilikonto jaoks Microsoft Outlooki, soovite veenduda, et saate jälgida kõiki oma sõnumeid ja et saate neid igal ajal tagasi vaadata. Seetõttu on oluline mõista, milline on parim viis oma Outlooki konto meilisõnumite salvestamiseks ja salvestamiseks.
Kaustad
Microsofti sõnul on parim tava hoida postkasti kirjade jaoks, mida peate ise läbi lugema ja töötlema, ning luua muid kaustu, mida saate teatud tüüpi kirjade jaoks kasutada. Looge kaust "1-Reference". Visake käsitsi maha kõik sõnumid, mille juurde soovite hiljem tagasi minna või mida te pole veel jõudnud lugeda. Pange selle ette "1", nii et see kuvatakse otse teie postkasti all. Isiklike meilide salvestamiseks ja töömeilidest eraldi hoidmiseks looge muid kaustu, näiteks "Isiklik". Nii ei pea te muretsema, et teie töökaaslased vaatavad isiklikke sõnumeid üle teie õla. Saate luua meililoendi e-kirjade jaoks kaustade komplekti, nii et need kirjad suunatakse ümber kausta. Nii ei pea te oma postkasti täitma paljude kirjadega, mida te võib-olla isegi ei pea lugema.
Päeva video
Arhiiv
Määrake kõik oma kaustad igal aastal automaatseks arhiivimiseks. Arhiveerimissüsteem võimaldab salvestada olulised meilid ilma, et peaksite midagi tegema. Outlook võib paluda teil vastata, kas soovite kõik oma sõnumid automaatselt arhiivida. Klõpsake "Jah" ja arhiveerimisprotsess algab. Teie kirjad teisaldatakse postkastist või muudest kaustadest kausta "Arhiiv", millele pääsete igal ajal juurde. Kõiki teie kaustu jäljendatakse kaustas "Arhiiv". Näiteks kui teil on viite-, isiklikud ja ärikaustad, näete jaotises "Arhiiv" samu kolme kausta.
Funktsioon "Automaatne arhiveerimine" on Outlookis vaikimisi sisse lülitatud, kuid saate ka arhiveerimissüsteemi kohandada. Selleks klõpsake menüüd "Tööriistad". Klõpsake "Valikud" ja seejärel vahekaarti "Muu". Valige "Automaatne arhiveerimine". Valige "Käita automaatarhiivi iga n päeva järel" ja määrake, kui palju soovite seda teha (näiteks iga 14 päeva järel). Valige muud suvandid, mida soovite muuta. Kui soovite muudatused rakendada kõikidele kaustadele, valige "Rakenda need sätted kõigile kaustadele".
