Kuidas muuta Wordi dokumendi faili suurust

Wordi failid kipuvad olema multimeediumikaaslastega võrreldes üsna väikesed, kuid kui need muutuvad suureks Nende allalaadimine muutub inimestele keeruliseks ja need võivad raisata ribalaiust, kui majutate neid ise veebisait. Wordi dokumendis on failisuuruse suurenemisel kõige suuremad osad manustatud objektid – eraldi failid, mille lisate Wordi dokumenti mugavuse või lisafunktsioonide huvides – ja graafika. Hoidke oma manustatud objekte ja graafikat kontrolli all ning saate oma dokumendi hõlpsalt mõistliku suurusega vähendada.

Manustatud objektid hõlmavad mis tahes tüüpi väliseid faile, mida Word suudab teie dokumenti sisaldada, näiteks arvutustabeleid, PDF-faile, täpsemaid diagramme ja matemaatilisi võrrandeid. Mida rohkem neid manustatud objekte saate oma dokumendist eemaldada, seda rohkem saate oma faili suurust muuta millekski paremini hallatavaks. Võib-olla saate mõne neist objektidest üldse eemaldada; teised ehk saad asendada. Kui teil on manustatud objekt, mille funktsioon on rangelt visuaalne (nt diagramm või matemaatiline võrrand), saate teha sisust ekraanipildi, kasutades klaviatuuri nuppu "Print Screen" või "Prt Sc" ja seejärel kleepige ekraanipilt mis tahes pildiredaktorisse, näiteks Paint, mis on kaasas. Windows. Sealt saate ekraanipilti kärpida ja pildina salvestada ning seejärel sisestada pildi oma Wordi dokumenti algse manustatud objekti asemel, säästes potentsiaalselt palju ruumi.

Graafika tihendamiseks Word 2013-s klõpsake oma dokumendis ühte pilti. Lindile ilmub menüü Pilditööriistad. Klõpsake "Format", valige "Compress Pictures" ja seejärel klõpsake sihtväljundiks "E-post". Pange tähele, et kui tühistate valiku "Rakenda ainult sellele pildile", tihendab Word kogu teie dokumendi graafika – see on hea viis aja säästmiseks, tehes kõike korraga. Sõltuvalt teie dokumendis oleva graafika arvust ja pildikvaliteedist võib graafika tihendamine vähendada mitme megabaidise faili kuni mõnesaja kilobaidi suuruseni.