Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda

Meili (või sõnumi, nagu rakendus neid kutsub) meeldetuletamine Outlookis on lihtne. Töölauarakendus sisaldab kasulikku võimalust sõnumi meelde tuletamiseks ja isegi asendamiseks, mida te ei soovinud saata, või soovite teist võimalust ümber sõnastada. See on lihtne, kuid mitte tingimata intuitiivne, seega oleme siin, et aidata teil Outlookis meilisõnumeid meelde tuletada.

Pidage meeles, et sõnumi tagasikutsumine ei tööta Outlooki veebipõhises versioonis – see on saadaval ainult töölauakliendis. Samuti töötavad need ainult siis, kui teie ja adressaat kasutate Microsoft Exchange'i või Microsoft 365 konto sama organisatsiooni sees. Sõnumite tagasikutsumine Outlookis ei tööta väljastpoolt saatja organisatsiooni pärinevate adressaatide e-posti aadressidega.

Kuidas Outlookis e-kirja tagasi kutsuda

Meilisõnumite meeldetuletamiseks vajate töölaua Outlooki klienti, mis pole kuigi halb, arvestades, et see on üks

Avage uusima versiooniga klient ja valige Kodu alustamiseks.

Samm 1: Valige vasakpoolses menüüs Saadetud asjad saadetud meilide nägemiseks.

2. samm: Otsige üles Outlooki sõnum, mida soovite tagasi kutsuda, ja topeltklõpsake seda. See avab meili uues aknas.

3. samm: Veenduge, et teil on Sõnum e-posti aknas valitud vahekaart. Valige Kolm punkti hõljutage kursorit tööriistariba paremal küljel toimingud, ja seejärel valige Tuletage see sõnum meelde.

4. samm: Kui te ei näe kolme punkti, valige selle asemel Liiguta tööriistaribalt, seejärel valige Tegevused ja Tuletage see sõnum meelde.

5. samm: Teie ekraanile ilmub hüpikaken. Siin on teil kaks võimalust. Kustutage selle sõnumi lugemata koopiad või Kustutage lugemata koopiad ja asendage need uue sõnumiga. Näete ka valikut, et Outlook teavitaks teid, kui protsess õnnestub või ebaõnnestub. Valige oma valik (d) ja klõpsake nuppu Okei jätkamiseks nuppu. Kui kustutasite sõnumi, palju õnne! Kui soovite selle asendada, jätkake.

6. samm: Kui otsustate luua asendus, avab Outlook teise ekraani, et saaksite sõnumit muuta. Uue meili koostamisel tuletab Outlook teie vana sõnumi meelde ja kuvab teatise (kui valisite selle valiku). Lihtsalt klõpsake nuppu Saada nuppu, kui olete muudetud sõnumiga lõpetanud.

Märge: Kui saadate tagasikutsumise sõnumi, ei kaota see teie vana meilisõnumit täpselt. Algse sõnumi kadumiseks peab adressaat võib-olla esmalt avama tagasikutsumise sõnumi. Seetõttu peaksite tippima KIIREERITUD või midagi sarnast tagasikutsumise sõnumi pealkirjas, nii et see avatakse enne esimest solvavat meili. Jätkake pikema selgituse saamiseks. Microsoft teatab ka, et mõnel juhul võidakse adressaati teavitada, kui tagasikutsutud kirjad tema postkastist kustutatakse. Seega pidage meeles, et isegi e-kirja meelde tuletades võib adressaat ikkagi teada, et talle on saadetud vigane või solvav sõnum, isegi kui ta ei saa seda vaadata.

Mida teha, kui te ei suuda Outlookis e-kirja meelde tuletada

Kui adressaat on teie sõnumi juba Outlookis avanud, ei saa te seda tagasi kutsuda. Saate siiski seadistada Outlooki, et anda teile rohkem aega sõnumi läbivaatamiseks enne selle saatmist.

Outlook võimaldab teil e-kirju edasi lükata, nii et neid ei saadeta kohe. Kui vastate pidevalt e-kirjadele, saadate privaatseid andmeid edasi-tagasi või olete lihtsalt altid libisemistele, võiksite hakata viivitama või isegi oma meilide ajastamine Outlookis. Saate selle hõlpsalt kõigi oma Outlooki meilide jaoks seadistada, järgides neid lihtsaid juhiseid.

Samm 1: Valige Fail Outlooki vasakus ülanurgas.

2. samm: Kerige veidi alla ja klõpsake Hallake reegleid ja hoiatusi.

3. samm: The Reeglid ja hoiatused aken ilmub teie ekraanile. Siit valige Uus reegel valik.

4. samm: Ilmub teine ​​hüpikaken. Siin, klõpsake Rakenda minu saadetud sõnumitele reegel. Märkate, et see on loetletud allpool Alustage tühjast reeglist. Lööge Edasi jätkamiseks nuppu.

5. samm: Ärge muretsege tingimuste loendis muu pärast ja klõpsake Edasi jätkama. Pärast seda ilmub kinnitusekraan. Valige Jah kinnitada.

6. samm: Valige Lükake kohaletoimetamine mõne minuti võrra edasi valik. Vali Mitmed link. Kuvatakse hüpikaken ja teil palutakse valida eelistatud kestus. Sisestage soovitud number (120 minutit on nii palju kui võimalik) ja seejärel klõpsake nuppu Okei nuppu. Kui olete kõik selle läbi teinud, klõpsake nuppu Edasi.

7. samm: Kui teil on erandeid, valige soovitud erandite valikud. Seejärel klõpsake nuppu Edasi jätkamiseks nuppu.

8. samm: Andke oma reeglile nimi ja kontrollige Lülitage see reegel sisse märkeruut, kui see on saadaval. Lõpuks vajutage nuppu Lõpetama nuppu.

KKK Outlooki sõnumite tagasikutsumise kohta

Miks Outlookis meilisõnumite tagasikutsumine alati ei tööta?

Kuigi see kõlab üsna lihtsalt, ei tööta Outlookis meilisõnumi tagasivõtmine alati nii, nagu arvate. Tänapäeva Interneti-kiiruse juures (välja arvatud juhul, kui elate surnud tsoonis) ootab see ekslik e-kiri tõenäoliselt juba kellegi postkastis, mis tekitab mitmeid probleeme. Mõned erinevad tegurid segavad teie katseid sõnumit meelde tuletada.

Kas te mäletate e-kirja tunni pärast?

Saate alati ühe tunni pärast e-kirja tagasi kutsuda. Meilisõnumi tagasikutsumine Outlookis toimib seni, kuni adressaat pole sõnumit veel avanud. Siiski on kõige parem tegutseda kiiresti, sest kui e-kiri on avatud, ei too tagasikutsumine midagi head.

Kas adressaat teab, kas meilisõnum kutsutakse Outlookis tagasi?

Mõnel juhul, jah, võib Outlook teavitada saajat, et meil on Outlooki sisendkaustast tagasi kutsutud.

Outlookis avatud sõnumite meeldetuletamine:

Kui adressaat avab teie algse meili, ei saa te seda meelde tuletada. Saaja saab siiski teise tagasikutsumise sõnumi hankida ja lugeda, kuid originaal jääb tema Outlooki postkasti. See on üks põhjus, miks peaksite kiiresti tegutsema.

Ümbersuunamised teistesse kaustadesse:

Kui teie esimene sõnum aktiveeris filtri ja Outlook suunas selle ümber kindlasse kausta, siis teie tagasikutsumine ebaõnnestub. Tagasikutsumise valik mõjutab ainult neid e-kirju, mis jäävad postkasti. Kui esimene teade mujal ootab, siis see ei kao.

Avalikku kausta saadetud sõnum

Kui keegi loeb teie avalikus kaustas varitsevat sõnumit, siis tagasikutsumine ebaõnnestub.

Muud meilikliendid:

Tagasikutsumise funktsioon töötab Outlookis sõnumitega. Kui saadate meili näiteks kellelegi, kes kasutab Gmaili, siis tagasikutsumine ei toimi.

Outlooki sõnumite tagasikutsumine ei ole lollikindel ja adressaadil on endiselt viise, kuidas teie sõnumit lugeda. Kui olete siiski kiire, saate Outlooki meili siiski meelde tuletada, enne kui see midagi halba teeb.

Meilide meeldetuletamine Outlookis on esimene samm kliendi tõhusaks kasutajaks saamiseks. Kui soovite minna sügavamale, tehke ülevaade seitse funktsiooni, millest te ilmselt Outlookis ei teadnud. Meil on ka kolm nõuannet hoidke oma Outlooki postkasti korras, sealhulgas e-kirjade automaatne saatmine kindlatesse kaustadesse.

Toimetajate soovitused

• Kuidas Chromebookist printida – lihtne viis
• Kuidas veebilehte PDF-vormingus salvestada
• Kuidas mängude parandamiseks Windows 11-s VBS-i keelata
• Levinumad Microsoft Teamsi probleemid ja nende parandamine
• Kuidas lisada oma Steami kogusse väliseid mänge

Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.