Arvutustabelid võimaldavad teil andmeid kasutada ja esitada mitmel viisil.
Pildi krediit: Pixsooz/iStock/Getty Images
Üks pilk Microsoft Exceli, Google Docsi ja OpenOffice Calci jaoks saadaolevatele tasuta mallidele näitab, et arvutustabelid on kasulikud igasuguse oskustasemega kodu- ja ärikasutajatele. Peamine eelis, olenemata sellest, kuidas te neid kasutate, on toorandmete kasulikuks teabeks muutmise suhteline lihtsus.
Arvutamise ja veakäsitluse võimalused
Arvutustabelite sisseehitatud kalkulaatorid, valemid ja funktsioonid säästavad aega ja parandavad matemaatilist täpsust. Samuti saate tekstistringidega manipuleerimiseks kasutada valemeid ja funktsioone. Näiteks saate eraldada ees- ja perekonnanimed täisnimest või otsida ja asendada stringis olevad sõnad või märgid mõne muu sõna või märgikomplektiga. Valemid võivad linkida ja koheselt värskendada arvutustabeli lahtreid, kui lahtri väärtus muutub. Kui teete vea, märgistavad sisseehitatud veakäsitlusvõimalused ja annavad teavet vale lahtri väärtuse kohta.
Päeva video
Mis-kui-stsenaariumid
Arvutustabelid toetavad põhi- ja täiustatud andmete modelleerimist, millest võib kasu olla nii kodu- kui ka ärikasutajatele. Kodukasutaja võib koostada põhistsenaariumi, mis juhtuks, et näha, kuidas ühe muutuja (nt bensiini või toidu hind) muutmine tema eelarvet mõjutab. Ärikasutaja võib rohkem kasu saada keerulisest stsenaariumist, mis näitab, kuidas rohkem kui ühe muutuja muutmine mõjutab tasuvus- või kasumi-mahu-kulu analüüsi. Täiustatud andmemodelleerimistehnikad, nagu pivot-tabelid ja -diagrammid, on kasulikud andmete sortimiseks ja summeerimiseks ilma algset andmepaigutust muutmata.
Vormindamine ja stiil
Arvutustabelitel on palju esitlus- ja vormindamisvalikuid, mis mitte ainult ei paranda loetavust, vaid võimaldavad kasutada andmeid ka välistes aruannetes ja esitlustes. Stiilivalikud võimaldavad muuta fonte, fondi suurust, tausta ja teksti värve ning lahtri ääriseid, et luua kena välimus. Prindisuvandid võimaldavad teil määrata kindla prindiala ja printida arvutustabeli kogu või selle osa. Graafiku- ja diagrammivalikud on kasulikud andmete kuvamiseks aruandes või slaidiesitluses.
Ühendused ja programmide ühilduvus
Arvutustabelitel on funktsioonid, mis võimaldavad hankida ja kasutada andmeid, teksti- ja pildifaile muudest allikatest, samuti jagada andmeid tekstitöötluse, meili, andmebaasi ja esitlusprogrammidega. Kontaktandmete arvutustabeli abil saate koostada kirjakooste vormikirju või eksportida arvutustabeli andmeid andmebaasiprogrammi. Mitmesugused salvestamisvõimalused tähendavad, et saate kasutada arvutustabeleid rohkem kui ühe ettevõtte tarkvaraga. Näiteks salvestussuvandid tähendavad, et saate OpenOffice'i programmis kasutada Exceli tabelit ja Microsoft Office'i programmis OpenOffice Calci programmi.
