Kuidas kasutada Microsoft Teamsi

Microsoft Teamsi õige kasutamise õppimine võib säästa kuhjaga aega. Sellel on sisseehitatud tahvel, videovestluse funktsioon, meeskonna organiseerimise tööriistad ning see integreerub hästi Microsoft 365 tootlikkuse pilve ja selle kasulike rakenduste komplekt.

Kuna nii haridus- kui ka ärialane suhtlus liigub üha enam veebis, on tõhusam suhtlemine olulisem kui kunagi varem ja korraldada suurte gruppidega, et saavutada ühiseid eesmärke, jagada teadmisi ning luua tööks ja õppimiseks produktiivne keskkond. Lugege edasi, et saada lisateavet selle kasutamise kohta Microsoft Teams.

Mis on Microsoft Teams?

Microsofti koostöörakendusena loodud Teams ühendab programmi loomiseks Microsoft Classroomi ja Skype’i ärirakenduse parimad funktsioonid. võimeline failide salvestamiseks, rakenduste integreerimiseks, videokonverentside pidamiseks, kiirsõnumite saatmiseks, VoIP-kõnedeks ning meeskonna ja kaastöötajate üksikasjalikuks organiseerimiseks.

Meeskondadel on rohkem kui 270 miljonit kasutajat üle maailma ja see on kõige populaarsem koostöörakendus ettevõtetega. Kuid see pole ainult ärirakendus. Rohkem kui miljon inimest kasutavad Teamsi ka oma peamise sõnumsiderakendusena.

Rakendus ise on täis funktsioone. Alustuseks saavad inimesed oma elu erinevad osad koondada iseseisvatesse meeskondadesse. Näiteks võivad inimesel olla üksteisest sõltumatud isiklikud ja töövestlused. Need on Microsoft Teamsi mutrid ja poldid.

Igal meeskonnal on üks-ühele vestlused (nimetatakse vestlusteks), grupivestlused (nimetatakse Teamsi kanaliteks), failide jagamine, rühmatahvlid ja videokõned kuni 100 inimesega. Samuti on võimalik ajastada sündmusi otse rakenduses, nii et kõik asjaosalised saavad selle oma kalendrisse ja kasutajad saavad rakenduses meeldetuletusi määrata.

Lõpuks on võimalus kohandada profiilipilte nii üksikisikutele kui ka tervetele rühmadele, ja kasutajad saavad määrata oma saadavuse oleku otse rakenduses, et teised teaksid, kas nad on läheduses või mitte.

Kuidas installida Microsoft Teams arvutisse

Microsoft Teamsi kasutamine on tasuta. Kui aga soovite OneDrive'i, Calendari, To Do ja muude Microsofti rakenduste vahelise sujuva sünkroonimise abil avada täielikud funktsioonid, vajate Microsoft 365 kontot. Mobiilseadmete jaoks minge lihtsalt App Store'i ja otsige "Microsoft Teams" ja installige rakendus.

Enamik kaasaegseid Windowsi personaalarvuteid on Teamsi eelinstallitud. Kui aga teie arvutil seda pole, on protsess lihtne.

Samm 1: Laadige Teams alla saidilt Microsoft.

2. samm: Käivitage allalaaditud fail ja järgige rakenduse installimiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.

3. samm: Logige sisse oma Microsofti kontoga, kui Teams avaneb.

Kuidas luua meeskondi üksikisikutele

Teams on suurepärane suhtlusvahend igapäevaseks kasutamiseks. Saate mitte ainult oma lähedastega videokõnesid teha, vaid ka SMS-i teel otse Teamsist saata!

Selle seadistamine on lihtne ja see peaks võtma vaid minuti või kaks.

Samm 1: Windowsis avage Alusta menüü ja valige Meeskonnad. Macis avage Launchpad ja klõpsake nuppu Meeskonnad.

2. samm: Logige sisse oma Microsofti kontoga.

Kuidas luua organisatsioonidele meeskondi

Ettevõtted ja organisatsioonid saavad meeskondi luua sama lihtsalt kui üksikisikud. Erinevus seisneb selles, et organisatsioon peab kutsuma liikmeid oma meeskonnaga liituma. See protsess on piisavalt lihtne, kuid iga meeskonna liige peab ise meeskonnad installima ja seadistama.

Organisatsioonid vajavad töötamiseks ka aktiivset Microsoft 365 Business või Enterprise tellimust ja kehtivat domeeninime. Veel tuleb märkida, et Teamsi äri- või ettevõtte täisversioonid pole akadeemilistele asutustele saadaval.

Kui kõik meeskonnaliikmed on Teamsi installinud, on Teamsi seadistamine kõigile kasutamiseks lihtne. Tehke järgmist.

Samm 1: Avatud Meeskonnad menüüst Start või Launchpadist (Maci puhul).

2. samm: Valige Registreeruge Teamsi kasutajaks.

3. samm: Sisestage oma organisatsiooni identiteet ja vajutage Edasi.

4. samm: Sisestage oma andmed ja seejärel valige Seadistage meeskonnad.

5. samm: Kutsuge oma meeskond oma organisatsiooniga liituma.

Microsoft saadab teile meili teel lingi, mille abil saate oma meeskonnaliikmeid kutsuda, või võite klõpsata lingil Meeskonnad ikooni vasakpoolses menüüs ja valige Kutsuge inimesi põhjas.

Kuidas Teamsis vestelda

Vestlus on vaieldamatult Teamsi tugevaim ülikond. Üksikkasutajana või organisatsiooni osana hoiavad vestlused teid ühenduses.

Microsoft Teamsil on samad vestlusvõimalused, mida võiksite leida teistes vestlusrakendustes, nagu WhatsApp ja iMessage. Samuti on see meeskonnapõhiste vestluste osas Slacki tugev konkurent. Rakenduse kasutamine on teile üsna lihtne.

Samm 1: Valige Vestlus vasakpoolselt menüüribalt.

2. samm: Valige Uus vestlus väikesest karbist, mille kohal on pliiats. Leiate selle menüüribast paremal asuvas vestlusaknas.

3. samm: Sisestage väljale "saadaval" selle inimese või inimeste nimi, kellega soovite vestelda.

Teams soovitab automaatselt inimesi teie organisatsioonis või teie kontaktiloendis.

4. samm: Kirjutage oma sõnum Sisestage uus sõnum valdkonnas.

Kõik oma vestlused leiate hõlpsalt lehelt Vestlus menüü. Meeskonnad jätavad need alles siis, kui alustate uut vestlust.

Kuidas Teamsis kanaleid kasutada

Kanalid on teie meeskonna jaotised, kus saate kõike korraldada teemade, projektide jne järgi. Neid nimetatakse aga tiimideks, mitte kanaliteks. Kuid kui rääkida kasutamisest, siis Microsoft nimetab neid kanaliteks ja üldine organisatsioon on "meeskond". See on segane, me teame.

Kanalid (või meeskonnad) on suured grupivestlused, kus terved inimrühmad (seal on jälle) saavad üksteisele sõnumeid saata, faile jagada, videokonverentsidega liituda ja palju muud. Administraatorid saavad määrata meeskonnasiseseid rolle, nagu meeskonnaomanik ja meeskonnaliige. Samuti saavad nad määrata moderaatorid, kes haldavad kanali sisu... eks, meeskond.

Igal meeskonnal on automaatselt kaasas "üldine" kanal, kuid kui juhite ettevõtet, soovite tõenäoliselt jagada selle rohkem keskendunud silodeks. Siin on, kuidas.

Samm 1: Klõpsake nuppu Meeskonnad ikooni vasakpoolsel menüüribal.

2. samm: Klõpsake Liituge meeskonnaga või looge see ekraani allservas.

3. samm: Valige, kas luua meeskond Algusest või Grupist või meeskonnast olemasoleva rühma või meeskonna kontaktide lisamiseks.

4. samm: Valige Privaatne, Avalik, või Kogu organisatsiooni oma meeskonna privaatsustaseme jaoks, seejärel sisestage nimi ja kirjeldus.

5. samm: Valige Loo meeskond protsessi lõpetamiseks.

Kuidas Teamsis faile jagada

Üks Microsoft Teamsi silmapaistvamaid funktsioone on võimalus jagada suuri ja väikeseid faile kogu organisatsiooniga. OneDrive'i ja Sharepointi saab manustada otse rakendusse, mis annab teile kiire juurdepääsu oma pilvefailidele igas seadmes.

Samm 1: Valige vestlusaknas Kinnitage kirjaklambrit meenutavat ikooni ja klõpsake ükskõik kumba OneDrive või Laadige üles minu arvutist. Sa saad ka kopeeri ja kleebi jagamise URL sõnumi koostamise kasti.

2. samm: Failide jagamine toimub kanalite puhul täpselt samamoodi, kuid suvandid Attach hõlmavad ka hiljutisi ja Sirvi meeskondi ja kanaleid.

3. samm: Pärast faili manustamise lõpetamist valige Saada faili jagamiseks.

Kuidas Teamsis tahvlit kasutada

Juurdepääs tahvlile on Microsoft Teamsi üks uusimaid täiendusi ja muudab platvormi ettevõtete ja organisatsioonide tootlikkuse jõuallikaks. Saate ajurünnakuid teha, diagramme koostada ja meeletult kritseldada, kui kõik vaatavad.

Tahvli funktsioon on saadaval ainult meeskonna koosoleku ajal. Kuid administraatorid peavad esmalt selle võimaluse lubama.

Samm 1:(Ainult administraatorid) Külastage Microsoft Teamsi halduskeskust – avaneb veebilehel.

2. samm: Klõpsake Seaded.

3. samm: Valige Teenused ja lisandmoodulid.

4. samm: Kerige alla kuni Tahvel.

5. samm: Lülita Lülitage Whiteboard sisse või välja kogu organisatsiooni jaoks "sisse".

6. samm: Suunduge aadressile Meeskonnad ikooni Teamsi rakenduse vasakpoolsel menüüribal.

7. samm: Leidke meeskond (teise nimega kanal), kellega soovite tahvlit jagada.

8. samm: Klõpsake meeskonnavestluse paremas ülanurgas ikooni *Kohtuge kohe * (see näeb välja nagu filmikaamera).

9. samm: Nimetage oma kohtumine ja vajutage Liitu nüüd.

10. samm: Kui olete koosolekul, valige Jaga.

11. samm: Valige jaotises Tahvel Microsofti valgetahvel.

Kuidas Teamsis sündmusi ajastada

Teamsis saate hõlpsalt ajastada koosolekuid ja reaalajas sündmusi. ja iga liiget teavitatakse. Kui nad nõustuvad, kuvatakse koosolek või sündmus nende Microsoft 365 kalendris. Seda saate teha ka korduvate sündmustega.

Samm 1: Mine lehele Meeskonnad vahekaart vasakpoolsel menüüribal.

2. samm: Valige meeskond, kellega soovite kohtuda.

3. samm: Kliki Planeerige kohtumine vestluskasti all.

4. samm: Valige Kalender koosoleku hüpikakna vasakul küljel.

5. samm: Kliki Uus kohtumine.

6. samm: Valige hüpikaknas koosoleku kuupäev ja kellaaeg.

7. samm: Valige Salvesta.

8. samm: Teise võimalusena võite kasutada ajastamisabilist, mis aitab teil leida parima aja koosolekuks kõigi meeskonnaliikmetega.

Ajastamise assistent on Microsofti käsutuses Cortana, nende nüüdseks kadunud virtuaalne abiline. Valige see suvand ja assistent näitab teile teie meeskonnaliikmete vabu ja hõivatud aegu.

Kuidas Teamsis videokõnesid teha

Teams võimaldab teil teha üks-ühele videokõnesid või grupivideokõnesid kuni 100 osalejaga. Kõik saavad nende kõnede ajal vestelda, faile jagada ja tahvliga töötada.

Samm 1: Valige oma vestlusloendist Uus vestlus nuppu.

2. samm: Sisestage oma kontaktide nimi või nimed To välja vestluse ülaosas.

3. samm: Valige Videokõne kõne alustamiseks kaamerat meenutav nupp.

Kuidas jagada oma ekraani Teamsis

Teamsi videokõne ajal saate oma ekraani meeskonnaliikmetega jagada. Protsess on lihtne. Siin on, kuidas.

Samm 1: Teamsi koosolekul olles klõpsake nuppu Jaga ekraani keskel, seejärel valige jagamiseks aken, dokument või ekraan.

2. samm: Kui olete lõpetanud, klõpsake Lõpetage jagamine all paremal.

Pange tähele, et iga aktiivselt jagatava sisu ümber kuvatakse punane ääris.

Kuidas vaadata Teamsis oma sõnumeid ja teatisi

Tegevuste voog toimib kõigi sõnumite vaatamiseks ühest kohast, olenemata sellest, kas liitusite või teile anti meeskonna juhtimine, vastused teie postitustele ja postitustele, mis teile meeldivad, soovitatud postitused ja populaarsust koguvad postitusi. Kui saate sõnumi, saate teate nii vestlusmenüüsse kui ka tegevuste voogu, kuid muud teated leiate ainult tegevuste alt.

Kõik üksikisikute või rühmade vahel saadetud DM-id jäävad privaatseks, samas kui kanalil sõnumi saatmisel kuvatakse teie tegevuste voos märguanne. Kanali sõnumid võivad samuti aidata teil saata eelvaatekaarte, mis kirjeldavad Teamsi rakenduse tegevusi.

Teamsi seadete muutmine

Kuigi Teams pakub hulgaliselt valikuid, sealhulgas keelt, klaviatuuri otseteid ja rakenduse seadeid, on kolm kõige olulisemat seadet seadistatud järgmiselt. Nimelt kuidas muuta oma profiilipilti, konfigureerida privaatsusseadeid ja valida teemat.

Samm 1: Valige oma Konto ikoon paremas ülanurgas.

2. samm: Klõpsake Seaded.

Kuidas muuta oma profiilipilti Teamsis

Samm 1: Alates Seaded menüü, valige Muuda profiili.

2. samm: Valige Laadi pilt üles nuppu faili üleslaadimise akna avamiseks.

3. samm: Valige oma uus pilt ja klõpsake nuppu Avatud nuppu oma foto üleslaadimiseks.

4. samm: Valige Salvesta.

Kuidas muuta Teamsi privaatsusseadeid

Valige Turvalisus vahekaart, et kohandada oma turvaseadeid, sealhulgas režiimi Mitte segada, prioriteetset juurdepääsu, kõnede blokeerimist, lugemiskviitungeid ja uuringus osalemist.

Pange tähele, et kui muudate lugemiskviitungi seadeid, peate sulgema kõik vestlused, et sätted kehtiksid.

Kuidas Teamsis teemat valida

Samm 1: Valige rakenduses Teams oma Konto ikoon peamenüü avamiseks paremas ülanurgas ja klõpsake nuppu Seaded.

2. samm: Valige Kindral vahekaarti ja otsustage nende vahel Vaikimisi, Tumeja Kõrge kontrastsus.

Kuidas Teamsiga SMS-i saata

Microsoft Teamsi suurepärane asi on selle võime saata SMS-e mitte-Teamsi kasutajatele. See funktsioon on eeliseks isikliku Teamsi konto kasutamisel, mida ettevõtetel ei ole.

Samm 1: Klõpsake nuppu Vestlus vahekaart vasakpoolses menüüs.

2. samm: Valige Uus vestlus.

3. samm: Sisestage oma adressaadi telefoninumber Saaja: valdkonnas.

4. samm: Sisestage oma kontakti nimi. Nad ei näe teie määratud nime – see on ainult teie kasutamiseks.

5. samm: Sisestage sõnum ja saatke see.

Teams on täis funktsioone organisatsioonidele ja üksikisikutele. Microsoft on selle selgelt eristanud konkurentidest nagu Slack, lisades hulga funktsioone, alates Whiteboardist kuni SMS-sõnumiteni. Pole ime, et Teams on tänapäeval üks enimkasutatavaid ärirakendusi maailmas.

Toimetajate soovitused

• Kuidas installida Windows 11 või Windows 10 Steam Decki
• Teid üllatab, kui odav see HP 17-tolline sülearvuti praegu on
• Kuidas Intel saaks kasutada tehisintellekti arvutimängude tohutu probleemi lahendamiseks
• Kuidas me monitore testime
• Kuidas testime arvuti komponente ja riistvara