Elektroonilise arvutustabeli tähtsus

Enne elektroonilisi arvutustabeleid kasutasid ettevõtted suurte andmemahtude töötlemiseks suurarvuteid; organisatsioonid ei suutnud õigustada väikeste töölauarakenduste programmeerimise kõrgeid kulusid. Raamatupidajad kasutasid oma suurarvuti väljatrükkide andmete täiendamiseks päevikuplokke ja lisamismasinaid. Esimesed personaalarvuti elektroonilised tabelid, sealhulgas Visicalc ja Lotus 1-2-3, muutsid äris pöörde, kuna need olid kiired, paindlikud ja madala hinnaga. Tänapäeva tarkvara, nagu Microsofti Excel, jätkab varasemate programmide tootlikkuse eeliseid.

Elektrooniline arvutustabelitarkvara parandab tootlikkust, vähendades igapäevaste raamatupidamistoimingute tööjõudu. Kui sisestate andmeid arvutustabelisse, arvutavad valemid kohe mitu kogusummat korraga. Näiteks ei pea te enam käsitsi kokku liitma müüja ning nädala, kuu ja aasta kaupa eraldi sammudena; arvutustabel teeb seda automaatselt. Samuti teeb see keskmisi, miinimum-/maksimumifunktsioone ning täpsemaid valemeid ja statistikat. Lisaboonusena loob arvutustabelitarkvara, näiteks Microsofti Excel, graafikuid ja diagramme mõne hiireklõpsuga.

Arvutustabelitarkvara laialdane levik tähendab, et saate jagada tabelifaile oma kontori kolleegide, äripartnerite, audiitorite ja teistega. Saate mõne sekundiga saata arvutustabelifaile kohalike võrkude või meili teel. Mobiilsed spetsialistid võtavad oma tabeli sülearvutisse, tahvelarvutisse ja mobiiltelefoni kaasa, värskendades kohapealset teavet.

Uue arvutustabeli seadistamine on suhteliselt lihtne, nagu ka uute ridade, veergude ja valemite lisamine olemasolevale. Arvutustabel järgib lihtsat ruudustikusüsteemi, kus iga lahter võib sisaldada tekstiosa, numbrilist andmeüksust või valemit. Programm ei kehtesta teie arvutustabelile muud struktuuri kui rida-veerg ruudustik; saate seadistada päise teksti, andmeread ja veerud ning valemid, kus iganes soovite ja mis tahes kombinatsioonis.

Arvutustabelite maksumus ulatub tasuta kuni mõnesaja dollarini. Apache OpenOffice'i Calc ja Google'i arvutustabelid on saadaval tasuta; saate neisse importida standardseid Microsoft Exceli arvutustabeleid või töötada nende algvormingutega. Selle väljaande avaldamise ajal sisaldas Microsoft Office 2010 Exceli, Wordi, PowerPointi ja muid programme hinnaga alates 120 dollarist koduväljaannete jaoks kuni 500 dollarini professionaalidele mõeldud versioonini. Madalad kulud võimaldavad alles alustavatel ettevõtetel, mittetulundusühingutel ja kaupluste omanikel saada arvutustabelite kasutamisest samu eeliseid kui globaalsed ettevõtted.