Kas printer säilitab trükitava ajalugu?

Olenemata sellest, kas teie ettevõte prindib rutiinset kirjavahetust ja aruandeid või ülisalajasti teaduslikke andmeid, on teie töö omandiõigusega kaitstud teave. Turvakaalutlustel ja ka ettevõttesisese dokumentide tootmise jälgimiseks peate võib-olla kasutama või välja lülitama oma arvuti võimaluse prinditavate failide ajaloo säilitamiseks. Olenevalt kasutatava printeri tüübist ja sellest, kuidas te sellele teavet saadate, võite leida väljundi ajaloo andmeid oma arvuti erinevatest kohtadest.

Mac OS sisaldab prindikeskust, mis säilitab automaatselt töödeldavate tööde loendi. Loend sisaldab töö olekut, selle failinime, selle printinud kasutaja nime ning väljundi algus- ja lõpetamiskuupäevi ja kellaaegu. Saate tühjendada loendist mis tahes üksuse, sealhulgas pooleliolevad ja lõpetatud tööd. Windowsis sisaldavad teie printeri eelistused valikut "Säilita prinditud dokumendid". Selle aktiveerimine suvand käsib Windowsi prindidraiveril säilitada spoolfailide loendi ja üksikprintide andmed töökohad. Kui see suvand on aktiivne, saate kiireks väljastamiseks säilitada sageli kordustrükitud projekte.

Kui ühendate printeri Interneti-ühendusega arvutiga või kasutate Interneti-aadressiga printerit, mida saate juhtida veebist brauseriga pääsete oma väljundriistvarale juurde mis tahes veebiühendusest, kasutades teie operatsioonisüsteemi toetatud pilvprintimise seadistust. süsteem. See protsess võimaldab teil jagada ühte seadet paljude kasutajatega, emuleerides võrguaadressiga printerit, kuid lisades selle juurdepääsetavuse laiendamiseks Interneti-juurdepääsu ülemaailmse ulatuse. Need teenused sisaldavad tavaliselt juhtpaneeli või armatuurlauda, ​​mille kaudu saate töid jälgida ja lõpetatud kirjeid kustutada.

Ülikoolides, raamatukogudes ja mis tahes seadistustes, kus paljud kasutajad jagavad mõnda printimisseadet, hooldavad isikupärastatud trükiajalugu on dokumendi maksukohustuse kindlaksmääramiseks hädavajalik väljund. Sellistes olukordades peavad konkreetsed kasutajad, osakonnad või tegevusüksused prinditavate dokumentide eest maksma. Spetsiaalne seire- ja mõõtmistarkvara jälgib töid kasutajate või kasutajarühmade, dokumendi identiteedi ja lehekülgede arvu järgi lehe kohta määramiseks tuvastage kasutatud seade ja selle väljundspetsifikatsioonid (värviline või mustvalge). kulud.

Mõned töörühma või ettevõtte laserprinterid sisaldavad sisemist kõvaketast, mis hoiab pärast kasutaja rakendusest spoolimist prinditöö andmeid. Nagu iga kõvaketas, võib väljundseadme andmekandja säilitada failiteavet ja andmekatalooge pärast tööde printimise lõppu. Nendel draividel olevale teabele juurdepääsemiseks ja selle inventeerimiseks on vaja analüüsivõimelisi kohtuekspertiisi tööriistu spool väljundandmeid, kuid draivid võivad muutuda privaatsusprobleemiks, kui ja kui eemaldate seadme kasutusest printer.