Paljud väikeettevõtete omanikud ei vaja keerukaid failisüsteeme.
Pildi krediit: George Doyle/Stockbyte/Getty Images
Traditsiooniline failikorraldus viitab lähenemisele arvutipõhiste või elektrooniliste failide korraldamisele. Enne arvutiandmebaase korraldasid paljud ettevõtted faile lihtsalt kaustastruktuuride loomisega ning paigutasid dokumendid ja failid kategooria või tüübi alusel kaustadesse. See meetod on paljudel juhtudel andnud teed andmebaasisüsteemidele. Siiski on traditsiooniline esitamine mõnikord kasulik, kui faile on suhteliselt vähe.
Lihtne kasutada
Traditsioonilist failisüsteemi on väga lihtne seadistada ja kasutada, eeldades, et hooldatavate failide arv on väike. Kui teil on näiteks viis põhilist dokumentide kategooriat ja igas piiratud arv faile, ei vaja te failide hõlpsaks salvestamiseks, hooldamiseks ja toomiseks andmebaasisüsteemi. Samuti ei pea te muretsema tarkvarasüsteemi õppimise ja töötajate koolitamise pärast seda kasutama.
Päeva video
Minimaalne investeering
Kui kasutate traditsioonilist failisüsteemi, ei pea te ka investeerima tarkvara andmebaasi, mis võib sisaldada etteostmist ja jooksvaid litsentsitasusid. Loomulikult on teil vaja arvutit, mis on äris üsna tavaline, olenemata sellest, kas salvestate faile või mitte. Teie põhilist failistruktuuri hoitakse otse teie arvuti kõvakettal. Teise võimalusena võite osta väga odava välise kõvaketta, mis võimaldab faile ühest arvutist teise transportida.
Kehv andmete integreerimine
Traditsioonilise failisüsteemi peamine puudus on see, et see ei võimalda failidevahelist andmete integreerimist ega andmete jagamist. Tarkvarapõhise failisüsteemiga saate hallata erinevaid kaustu, kuid saate otsinguid omavahel sobitada, et hankida dokumente mitmes failis. Lisaks saate lubada mitmel töötajal jagatud andmefailide kaudu otsida. See integreerimine vähendab kõigi üksikute failide otsimiseks kuluvat aega, mis on eriti oluline, kui haldate palju faile või teil on suur kliendibaas.
Dubleerimine ja turvalisuse puudumine
Samuti on oht andmete dubleerimiseks, kui te oma faile andmebaasi ei integreeri. Traditsioonilises süsteemis ei tunne arvuti ära, et loote sarnaseid dokumente ja salvestate need erinevatesse faili asukohtadesse. Lisaks ei paku teie traditsiooniline failisüsteem peaaegu sellist turvalisuse taset, mida pakub hoolikalt koostatud andmebaasi failisüsteem. Krüptitud andmed ja praegune turvalisus on võtmefunktsioonid, kuna ettevõte arendab regulaarselt täiustatud andmebaasisüsteeme.
