Microsofti tihedalt integreeritud tootlikkuse tarkvarakomplekt Office pakub andmete haldamiseks kahte rakendust: Excel ja Access. Excel on arvutustabelirakendus, Access aga andmebaasihaldusprogramm. Kuigi need on erinevat tüüpi programmid, on neil mõned ühised funktsioonid.
Omadused ja ühilduvus
Excel võimaldab teil andmeid lisada, importida ja eksportida. Lisaks saate andmeid analüüsida ja töödelda, kasutades sisseehitatud või kohandatud funktsioone, sealhulgas diagramme ja graafikuid. Accessis andmebaasi loomisel saate kleepida andmed Excelist Accessi arvutustabelisse või importida terve tabeli. Kuid te ei saa Accessi arvutustabelit Excelisse eksportida. Lisaks saate Accessis luua lingi Exceli arvutustabelile. Excelil on ka arvutustabeliandmetega manipuleerimiseks rohkem funktsioone kui Accessil. Mõlemad programmid võimaldavad importida tabeliandmeid muudest andmebaasifailivormingutest (nt TXT või CSV) ja kuvada andmeid veebilehtedel kirjutuskaitstud vormingus.
Päeva video
Peamised erinevused
Exceli tabel sisaldab lamedas failis lahtrite ridu ja veerge. Iga tabeli rida sisaldab ühte kirjet. Accessis saate salvestada andmeid rohkem kui ühte tabelisse ja luua seoseid tabeliandmete vahel keerukate päringute tegemiseks. Accessiga saate linkida ka suuremates välistes SQL-i (struktureeritud päringukeel) andmebaasides olevate andmetega.
Kasutamine
Excelit on palju lihtsam õppida kui Accessi. See sobib ideaalselt loendite pidamiseks, kiireks numbrite kokkulugemiseks ja andmete jagamiseks. Juurdepääs on keerulisem ja võimsam kui Excel, võimaldades teil hallata suuremaid andmemahte. Accessi andmebaasis saavad korraga töötada mitu kasutajat. See sobib ideaalselt klientide tellimuste jälgimiseks, ärikontaktide haldamiseks, laoseisude hoidmiseks ja personaliülesannete korraldamiseks.
