Saate eraldada osi suuremast MS Wordi dokumendist.
Pildi krediit: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Kui teil on suur Microsoft Wordi dokument, võib selle teid huvitava osa leidmine olla keeruline ja eriti keeruline, kui soovite kellelegi konkreetse lehe saata. Wordi lehe valimiseks ja eraldi failina salvestamiseks saate siiski kasutada mõnda lähenemisviisi. Kõige sirgjoonelisem lähenemine on kahtlemata soovitud sisu esiletõstmine tavapärasel viisil ja kopeerige see, kuid saate kasutada ka makrot, et asju pisut lihtsamaks muuta – isegi kui see võib tunduda rohkem keeruline.
Lehtede ekstraktimine Wordist – lihtne
Lihtsaim viis on liikuda dokumendis, kuni leiate lehe, mida soovite ekstraktida, tõsta esile teksti (ja pildid või tabelid, kui see on olemas) ja seejärel kopeerida see uude dokumenti. Klõpsake lehe alguses, hoidke hiire vasakut nuppu all ja lohistage kursor lehe lõppu, et tõsta esile kogu soovitud sisu. Seejärel vajutage Ctrl+C teksti kopeerimiseks või Ctrl+X et see dokumendist välja lõigata. Kopeerimine on turvalisem, välja arvatud juhul, kui te kindlasti ei soovi teksti enam dokumenti lisada.
Päeva video
Avage uus Wordi dokument kasutades Ctrl+N või klõpsates nuppu kontor nuppu ja valides Uus ja seejärel vajutage Ctrl+V sisu uude dokumenti kleepimiseks. Kui soovite lehe väljavõtmiseks kasutada Notepadi või mõnda muud programmi, avage seal hoopis uus dokument ja tehke sama. Jääb üle vaid uus fail salvestada ja ongi valmis. Korrake seda protsessi teiste lehtedega, ühendades need kõik üheks failiks või luues mitu uut ühelehelist faili.
Sarnane (kuid kiirem) lähenemine
Kopeerimis-kleebi meetod sobib enamikul eesmärkidel, kuid kui teate täpset leheküljenumbrit, mida soovite ekstraktida, saate seda kiiresti teha. Kui Wordi dokument on avatud, vajutage Ctrl+G Otsi ja asenda dialoogi avamiseks ja veenduge, et Minema vahekaart on avatud. See otsetee viib teid automaatselt sinna. Tee kindlaks Lehekülg on vasakul esile tõstetud ja seejärel tippige parempoolsele väljale selle lehe number, mida soovite ekstraktida.
Klõpsake nuppu Minema nuppu ja kursor liigub lehe ülaossa. Vajutage F8 Wordi laiendusrežiimi panemiseks. Nüüd mine tagasi Minema dialoogi ja tippige soovitud lehe järel järgmise lehe number ja vajutage Minema uuesti. See tõstab esile kogu lehe. Sealt saate sisu ülalkirjeldatud viisil kopeerida ja kleepida.
Ekstraktige makrodega leht
Wordi dokumendi VBA abil mitmeks dokumendiks jagamiseks saate kasutada paljusid lähenemisviise. Klõpsake kas nuppu Arendaja vahekaarti ja valige Visual Basic või vajutage Alt+F11 Visual Basicu otse avamiseks. Vali Tavaline vasakpoolsest loendist ja seejärel avage Sisesta ülaosas olevast menüüst ja klõpsake Moodul.
Nüüd kleepige avanevas aknas järgmine kood:
Alam Salvesta praegune lehtAsANewDoc()
Dim objNewDoc dokumendina
Hämar objDoc dokumendina
Dim strFileName stringina
Dim strFolder stringina
' Initsialiseerimine
Määra objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Sisesta siia kausta tee: ")
strFileName = InputBox("Sisesta failinimi siia: ")
' Kopeeri praegune leht.
objDoc. Järjehoidjad("\Page"). Vahemik. Valige
Valik. Kopeeri
' Valiku kleepimiseks avage uus dokument.
Määra objNewDoc = Dokumendid. Lisama
Valik. Kleebi
objUusDoc. SaveAs FileName:=strFolder & "" & strFileName & ".docx"
objUusDoc. Sulge
Lõpeta alam
Veenduge, et kursor on lehel, mille soovite oma Wordi dokumendis ekstraktida, ja minge Visual Basicu lehele ja klõpsake Jookse ( Mängi nuppu ülemisel paneelil). Teil palutakse sisestada failitee, kuhu soovite dokumendi salvestada, alustades oma C:-draivist ja seejärel sisestada failinimi. Tehke mõlemad ja teie fail luuakse.
