Juurdepääsutööriistad tabelite linkimiseks on suurte andmebaasidega töörühmade jaoks hädavajalikud.
Microsoft Access on rakendus andmete loomiseks, haldamiseks ja vormindamiseks. Accessi tootev Microsoft levitab rakendust Microsoft Office'i komplekti osana. Accessi olulised tööriistad hõlmavad ekraane andmete sisestamiseks, päringute käitamiseks, aruannete koostamiseks ja muudeks toiminguteks. Accessi programmeerimiskeel on samuti oluline, kuna see võimaldab kasutajatel laiendada rakenduse vaikefunktsioone.
Andmesisestuse funktsioonid
Intuitiivne viis andmete sisestamiseks Accessi andmebaasi on käsitsi sisestamine. Accessi oluline funktsioon, mille kasutajad selle toimingu jaoks valivad, on tabelite loomise tööriist. Kasutajad klõpsavad uue tabeli loomiseks tööriistariba nuppu ja määravad seejärel tabeli väljade jaoks veerusildid.
Päeva video
Accessi navigeerimispaan on funktsioon, mis võimaldab kasutajatel kiiresti klõpsata, et valida enda loodud ja salvestatud tabeleid. Navigeerimispaan võimaldab kasutajatel valida ka muid objekte, sealhulgas aruandeid ja päringuid.
Import ja eksport
Olemasolevate andmete importimise funktsioon on menüüpealkirja "Välised andmed" all olevad tööriistad. Ühel neist tööriistadest on silt "Excel". Sellel klõpsates kuvavad Accessi kasutajad viisardi, mis juhendab neid andmete Exceli tabelist oma Accessi andmebaasi teisaldamise protsessis. Seotud funktsioon on tööriistakomplekt Accessi andmete eksportimiseks vormingutesse, mida teised rakendused saavad lugeda, sh Word, Excel ja veebibrauserid. Juurdepääsu impordi- ja eksporditööriistad on eri vormingutes andmeid salvestatud töörühmade jaoks üliolulised.
Aruanded
Aruandeviisard on Accessi funktsioon, mis loob valitud tabelist või muust andmeallikast aruande ühe klõpsuga. Kasutajad klõpsavad navigeerimispaanil tabelit ja seejärel tööriistaribal aruandeviisardi ikooni, et käivitada viisard, mis küsib kasutajatelt aruande määratlemiseks vajalikke parameetreid. Kasutajad saavad seejärel kasutada aruande välimuse ja funktsioonide kohandamiseks teist Accessi funktsioonide komplekti. Ilma aruanneteta oleks Accessi kasutajate andmete vaatamise viisid piiratud.
Päringud
Päringuruudustik on Accessi funktsioon, mis võimaldab kasutajatel enda loodud tabelitest andmeid tuua. Access kuvab tabelite loendid, millest kasutajad saavad valida ruudustikuga päringu tegemiseks tabeli. Kasutajad tippivad ruudustikule tabeli veergude nimed. Samuti sisestavad nad ruudustikule kriteeriumid, millele andmed peavad vastama, et Access saaks need päringutulemustesse kaasata. SQL-aken on Accessi funktsioon, mis pakub alternatiivi päringuruudustikule. Kasutajad, kes tunnevad SQL-i süntaksit, saavad sellesse aknasse sisestada oma avaldused ja seejärel need käivitada, klõpsates tööriistaribal nuppu "Käivita". Päringuviisard on veel üks andmete toomise funktsioon. Kui kasutaja klõpsab selle funktsiooni nuppu, loob Access SQL-laused vastuseks kasutaja sisestatud viisardi ekraanidele. Juurdepääsu kasutajad loodavad salvestatud andmete toomisel sellele tööriistale ja päringuvõrgustikule.
