Wordi dokumenti on lihtne lisada lisa.
Pildi krediit: Luis Alvarez / DigitalVision / GettyImages
Kui olete kunagi kooli jaoks ettekande kirjutanud, olete tõenäoliselt liigagi tuttav lisadega. Lisa on dokumendi osa, mis sisaldab toetavat teavet, sealhulgas viiteid, mida kasutasite lugejale just meeldiva sisu kirjutamiseks. Wordi dokumendile lisa lisamiseks sisestage dokumendi teksti lõppu leheküljevahetus ja enne allolevate lisade alustamist sisestage selle lehe ülaossa pealkiri "Lisa" keskele seda.
Lisa Wordi dokument
Sõna "lisa" tuleb sõnast "lisa", mis tähendab millegi lisamist manuse või täiendusena. Olenemata sellest, kas kirjutate akadeemilist tööd, äriaruannet, raamatut või mõnda muud tüüpi dokumenti, teie lisa on lõpus. Pimesoole teavet saate koguda töö käigus, kuid tõenäoliselt on pimesoole koostamine lihtsam.
Päeva video
Lisa Wordi dokumendi lisamiseks peate esmalt minema lindile "Paigutus" ja valima rippmenüü noole "Katked" kõrval. Seejärel valige lisa alustamiseks "Järgmine leht". Kui lisate selle kohale rohkem sisu, jääb see lehevahe teie lisa dokumendi lõppu.
Kui jõuate dokumendi alale, mis vajab toetavat teavet, jätke lihtsalt dokumendi lõppu ja lisage see teave, märkides üksuse Lisa A, B, C jne. vastama põhitekstis esinemise järjekorrale.
Lisa vormindamine
Nagu ülejäänud dokumendi puhul, tuleb ka Wordi lisa vormindada nii, et see oleks atraktiivne ja hõlpsasti loetav. Kui toimetaja, õpetaja või ülemus on teile andnud lisale soovitud vormingu, järgige seda. Vastasel juhul eeldatakse, et järgite lisade puhul APA vormingut.
APA vormingu lisadokumendi jaoks on vaja järgmist.
- Kasutage pealkirja ja siltide jaoks pealkirja suurtähti
- Kui teil on rohkem kui üks lisa, nimetage need Lisaks A, Lisaks B jne.
- Keskendage lisa pealkiri lehe ülaosas
- Jooniste ja tabelite kohal peaks olema pealkiri, mis on kaldkirjas
- Tekst peaks olema kahekordse vahega
- Kasutage kogu ulatuses ühtset fonti
- Kõik esimesed lõigud peaksid olema taandega
- Lehekülgede nummerdamine peab olema kooskõlas ülejäänud dokumendiga
Lisadele viitamine tekstis
Lisaks lisa vormindamise määramisele peavad Wordi kasutajad teadma, kuidas kogu dokumendis lisale viidata. See suunab lugejad toetava teabe saamiseks lõpuni vahele jätma. Selleks toetute APA stiiliraamatule, kui pole teisiti juhitud.
Erinevalt joonealustest märkustest, mis nõuavad erivormingut, sisaldab lisa pärast vastavat teksti lihtsalt järgmist: (vt lisa). Kui teil on rohkem kui üks lisa, viitate konkreetsele lisaüksusele, mis teie kirjutatuga käib. Lisade loetelu näide oleks (vt lisa A). Hiljem dokumenti sisestate (vt lisa B) ja nii edasi.
Millal kasutada lisa
Kui teil pole kohustust kirjutada lisadokumenti, pole teil alati lisa vaja. Ideaalis lisate teabe teksti endasse, kuna see ei nõua lugejalt dokumendi eraldi leheküljele liikumist. Üldreeglina kasutate lisa teabe jaoks, mis juhib liiga palju tähelepanu dokumendi põhiosa sisult.
Kui vaatate üle näidete lisade loendi, leiate, et need võivad sisaldada kõike alates tugiteabest kuni tabelite, illustratsioonide või graafikuteni. Igast lisa näitest märkate, et see erineb viidetest, mis tavaliselt sisalduvad bibliograafias. Neid saab postitada ka joonealustes märkustes.
Oluline on arvestada, et kui teie dokument sisaldab sisukorda, tuleks sinna lisada ka teie lisa. Vormindage see samamoodi, nagu olete sisukorras kõik muu vormindanud. See tuleks paigutada teie sisu järele, kuid enne viiteid.
