Millised on Open Office'i eelised ja puudused?

Microsoft on tarkvaraturul pikka aega domineerinud, kuid viimastel aastatel on avatud lähtekoodiga liikumine Washingtonis asuva hiiglase vastu märkimisväärselt tunginud. Üks edukamaid avatud lähtekoodiga tooteid on olnud OpenOffice. Apache OpenOffice on kontoriga seotud tarkvara peamine avatud lähtekoodiga komplekt. Algselt Sun Microsystemsi poolt välja töötatud OpenOffice on läbinud mitmeid muudatusi ja omanikke. 2014. aasta keskpaiga seisuga oli Apache OpenOffice 4.1 toote praegune väljalaskeversioon.

Apache OpenOffice'i tootlikkuse komplektina kasutamise peamine eelis tuleneb kuludest. OpenOffice on avatud lähtekoodiga tarkvara, mida saab tasuta alla laadida ja tasuta kasutada. See sisaldab tekstitöötlust, arvutustabelit, esitlust, vektorgraafilist redigeerimist ja andmebaasihalduse komponente. Algajatele on selle kasutamist lihtne õppida, kuid see on piisavalt võimas, et teha kogenud kasutajaid soovitud edasijõudnud ülesandeid. See on loodud nii, et tarkvara ühes komponendis tehtavad käsud ja funktsioonid toimiksid kogu komplekti ulatuses.

Apache OpenOffice'il on ka mitmeid võimalikke puudusi. Tarkvara toetatud esmane dokumendivorming on ODF-vorming, kuid kõige levinum kasutatav vorming on DOC-vorming. OpenOffice saab avada ja redigeerida DOC-vormingus faile, kuid need ei ole selle peamine meedium. Avatud lähtekoodiga tarkvaral on üldiselt oma varjukülg. Ilma kasumliku toote loomise nõudeta võivad avatud lähtekoodiga tarkvaraarendajad keskenduda rohkem oma soovidele kui lõppkasutaja vajadustele. Samuti loob avatud lähtekoodiga tarkvara pahatahtlikele kasutajatele võimaluse lisada koodi vigu ja muid turvariske.

Kõik OpenOffice'i arutelud hõlmavad loomulikult võrdlust Microsoft Office'iga, valdkonna juhtiva kontoritarkvara komplektiga. Igal neist on tugevused teiste ees. Näiteks Microsoft Office'il on sisseehitatud grammatika kontrollimise tööriistad, OpenOffice'i jaoks on aga selline tööriist vaja lisandmoodulit. Microsoft Office'il on rohkem dokumentide vaatamise võimalusi ja suurem diagrammide loomise võimalus. OpenOffice pakub ühtset liidest, mis annab kasutajale juurdepääsu kogu komplektile, samas kui Microsofti toode nõuab eraldi rakendusi. OpenOffice sisaldab ka tugevaid tööriistu veebidisaineritele, kes kirjutavad HTML-is.

Avatud lähtekoodiga rakenduste komplekti tehniline tugi ei ole päris sama, mis kaubandusliku toote tehniline tugi. Apache OpenOffice'i tugi tuleb pigem arenduskogukonnalt, mitte ühelt ettevõttelt. See tähendab, et veaparandustega tegeletakse sageli kiiremini, kuna lõppkasutajate ja disainerite vahel pole vahetut barjääri. Teisest küljest ei ole üks-ühele tehniline tugi OpenOffice'i kasutajatele otse saadaval, nagu see on kommertstoodete kasutajatele. Seda tüüpi tugi nõuab tavaliselt lepingut teenusepakkujaga.