Kuidas teisendada Visio diagramm PDF- või Wordi dokumendiks

Naine abistamas meest arvutiga

Pildi krediit: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Visio on Microsoft Office'i komplekti kuuluv programm, mida kasutatakse äri- ja tehniliste jooniste loomiseks. Selle programmi kasutajad saavad valida mallide hulgast või joonistada vabad käed, et luua hõlpsasti mõistetavaid kaarte kontoripaigutuse, võrgukonfiguratsioonide või linnaplaneerimise skeemide jaoks. Kui kasutate Visiot ja soovite, et teised inimesed saaksid teie jooniseid vaadata, peate need teisendama PDF-iks või Wordi dokumendiks.

Visio joonise teisendamine PDF-iks

Samm 1

Laadige alla Adobe Reader, kui see pole teie arvutisse installitud. Adobe Reader võimaldab teil avada PDF-faili, mida kavatsete luua. Avage installifail ja järgige programmi installimiseks juhiseid.

Päeva video

2. samm

Avage Visio. Dialoogiboksi "Ava" kuvamiseks klõpsake ülemisel ribal kaustaikooni. Otsige oma kaustadest üles Visio joonis, mida soovite avada. Selle valimiseks klõpsake sellel ja klõpsake nuppu "Ava".

3. samm

Klõpsake menüünuppu "Fail", et avada rippmenüü koos käskude loendiga. Klõpsake käsku "Avalda PDF-ina või XPS-na".

4. samm

Sirvige põhjalikult oma kaustu, et valida, kuhu soovite PDF-i salvestada. Nimetage fail tekstikastis soovi korral ümber. Klõpsake rippmenüül valiku "Salvesta tüüp" kõrval ja valige PDF. PDF-i avamiseks veenduge, et ruut "Ava fail pärast avaldamist" on märgitud. Klõpsake nuppu "Avalda".

Visio Wordile

Samm 1

Avage Visio fail, klõpsates ikoonil "Ava", otsides faili ja klõpsates nuppu "Ava".

2. samm

Failikäskude kuvamiseks klõpsake ülemisel menüüribal nuppu "Fail". Dialoogiboksi Salvesta nimega avamiseks klõpsake nuppu "Salvesta nimega".

3. samm

Otsige üles asukoht, kuhu soovite uue faili salvestada, ja vajadusel nimetage see ümber. Seejärel klõpsake rippmenüül valiku "Salvesta tüüp" kõrval, et kuvada rippmenüü kõigi failitüüpidega. Salvestage fail graafikatüübina (nt JPEG, Bitmap). Klõpsake nuppu "Salvesta". Sulgege Visio.

4. samm

Avage MS Word. Klõpsake ülemisel menüüribal nuppu "Lisa" ja valige "Pilt" ja seejärel "Failist". Sirvige oma kaustu, kuni leiate äsja loodud faili. Klõpsake seda selle esiletõstmiseks ja seejärel klõpsake nuppu "Lisa". See lisab pildi dokumenti.

5. samm

Wordi dokumendi salvestamiseks klõpsake "Fail> Salvesta nimega". Pärast salvestamist sulgege Word

Asjad, mida vajate

  • Arvuti

  • Microsoft Visio

  • Microsoft Word

  • Adobe Reader

Näpunäide

Parimad vormingud Wordi importimiseks on Windowsi metafail (WMF) või täiustatud metafail (EMF). Need toodavad Visio for Wordi parima kvaliteediga graafikat.

Hoiatus

Kui salvestate PDF-failina ja peate seejärel Visio joonist muutma, peate salvestama uue PDF-ina, kuna PDF-faile ei saa muuta.