Millised on andmebaasi funktsioonid rakenduses?

Igaüks on ühel või teisel kujul andmebaasi kasutanud. Telefoniraamat on isegi selline. Andmebaasid salvestavad teavet ja korraldavad selle praktilisse vormi. Tarkvararakendused, nagu Microsoft Access, arvutiseerivad andmebaasifunktsioone, andes kasutajale oma andmetega suure paindlikkuse. Operaatorid, kes võtavad aega andmebaasitarkvara kasutamise õppimiseks, säästavad lõpuks aega.

Andmebaasiprogrammis salvestatud põhiteave sisestatakse tabelisse. Välimuselt sarnased arvutustabelitele, nagu Microsoft Excel või Lotus 123, pakuvad tabelid teabe sisestamiseks organiseeritud viisi. Kasutajatel on võimalus luua väljade nimesid, nagu nimi, aadress ja kliendi identifitseerimisnumber. Samuti saavad kasutajad tabeli välju vormindada. Näiteks võib numbriväli ilmuda rahalise vorminguga, näiteks dollarites või eurodes.

Enamikul andmebaasitarkvaraprogrammidel on saadaval mallid sageli kasutatavate vormingute jaoks, nagu kontaktide haldamine, müük või laoseisu jälgimine. Kasutajad saavad neid malle muuta, et neid oma konkreetsetel eesmärkidel isikupärastada.

Andmebaasitarkvara sisaldab võimalust luua kasutajasõbralikke vorme, et muuta andmete sisestamine operaatori jaoks lihtsamaks. Töötajatel on õigus kohandada vorme vastavalt oma vajadustele. Vormide jaoks kohandatavate mallide kasutamine muudab loomisprotsessi kiiremaks ja lihtsamaks.

Vormi andmete sisestajate abistamiseks annab juhiseid sõnumite kasutamine. Näiteks kui andmete sisestajatel on vaja antud välja jaoks rippmenüüst valida, teeb andmebaasi looja on võimalus lisada selle välja valimisel hüpiksõnum, mis tuletab kasutajatele meelde, et nad peaksid rippmenüüst valima.

Andmebaasiprogrammid sisaldavad aruannete loomise funktsioone. Aruanded võimaldavad kasutajatel oma andmeid mitmel viisil manipuleerida. Kasutajad saavad aruannetesse lisada funktsioone, mis aitavad andmeid analüüsida. Näiteks saab müügiosakond luua aruande, mis näitab ainult nende esimese kvartali andmeid, esitades iga kuu kogusummad eraldi.

Aruande loomine võimaldab tavaliselt loovust aruande välimuse kujundamisel. Visuaalsed aspektid, nagu fondivalikud, väljade asukohad, graafika sisestamine ja värvidega manipuleerimine, võimaldavad aruande kujundajal muuta selle visuaalselt meeldivaks ja professionaalseks.

Andmebaasitarkvara pakub kasutajatele funktsioone teabe lihtsaks ja konkreetseks korraldamiseks. Näiteks võimaldab sortimisfunktsioonide kasutamine alfa- või pöörd-alfa-jada, tavaliselt lihtsalt ikoonil klõpsates. Filtreerimisfunktsioonid võimaldavad kasutajatel teavet kindlaksmääratud kriteeriumide alusel välja tõmmata.