5 Powerpointi kasutusviisid

PowerPoint saab sageli halva räpi: pensionil merejalaväe kindral. James N. Mattis kuulutas kuulsalt, et "PowerPoint teeb meid rumalaks" kuna see muudab keerulised küsimused lihtsustatud punktideks. Punktide esitlus võib olla programmi tuntuim kasutusala, kuid see pole PowerPoint 2013 ainus funktsioon.

PowerPointi pealkirjafunktsioon kogub tekstislaidid esitlusteks ja avalikuks esinemiseks kasutatavaks slaidiesitluseks. Halvasti kasutatud PowerPointi esitlus ei lisa kõnele midagi, kuid võib kõnelejalt tähelepanu kõrvale juhtida. Selle asemel, et püüda tervet kõnet täppidesse toppida, kasutage slaidiseanssi kontuurina, hoida nii publikut kui ka iseennast õigel rajal, kuid mitte varastada lava rahvarohkete, kiiresti muutuvatega slaidid. A hea PowerPointi esitlus kasutab kõne punktide illustreerimiseks pilte ja värve.

Kui teil on saadaval kaks monitori (nt sülearvuti ja projektor), kasutage PowerPointi

PowerPoint saab esitada ka iseseisvalt esitlusi ilma aktiivse kõnelejata. Seadistage PowerPointi sündmusel järelevalveta arvutis, määrates eelnevalt üleminekuajad. Klõpsake vahekaardil Slaidiseanss Proovide ajastused ajastuse määramiseks või klõpsake nuppu Salvestage slaidiseanss juurde salvestada otseesitlus, koos jutustusega. Esitluse kavandamisel iseseisvalt käivitamiseks kaaluge rohkem tähelepanu köitva materjali lisamist, näiteks heli- ja videoklipid, vahekaardi Lisa jaotise Meedium kaudu.

Kui salvestate faili videona, pole teil isegi arvutis PowerPointi koopiat vaja salvestatud esitluse taasesitamiseks. Aastal Salvesta kui menüü, klõpsake Sirvige (või valige hiljutine kaust) ja valige üks neist MPEG-4 video või Windows Media video aastal Salvesta tüübina rippmenüüst. Kuigi kumbki valik töötab kaasaegses arvutis, töötavad MPEG-4 videod ka operatsioonisüsteemis Mac OS X, samas kui Windows Media Videos töötavad Vista ja vanemate Windowsi koopiatega.

Mitmed Microsoft Office'i programmid, sealhulgas Word, pakuvad kujundite joonistamise võimalust, kuid PowerPointil on see olemas tühja lõuendi pakkumise eelis ilma reavahedeta, veeriste ja paigutusvalikuteta tee. PowerPointil puudub mitmekülgsus Adobe Illustrator, kuid see on mõeldud puhaste kujundite loomiseks, mida kasutatakse kunstis või mõnes muus programmis. Valige kujundid vahekaardi Avaleht jaotisest Joonistus ja kasutage kujundite korraldamiseks, värvide muutmiseks ja efektide lisamiseks jaotises muid valikuid. Lisavalikute nägemiseks paremklõpsake kujundil ja valige Vorminda Kuju.

Pärast mitmest kujundist liitpildi loomist lohistage kõigi osade valimiseks, paremklõpsake kujundit ja valige Grupp tükid üheks elemendiks liitmiseks. Paremklõpsake valmis pilti ja valige Salvesta pildina joonise eksportimiseks teise programmi.

PowerPointil on sisseehitatud animatsioonitööriistad objektide liigutamiseks ekraanil esitluse ajal. Kuigi PowerPointi animatsioone kasutatakse sageli lihtsalt teksti stiilseks lisamiseks, loovad need ka eraldiseisvad animatsioonid, kui need salvestatakse videona. Põhiefektide nägemiseks vaadake vahekaarti Animatsioonid. Oma animatsioonide kujundamiseks kombineerige mitu efekti ja kasutage jaotises Liikumisrajad Lisa animatsioon rippmenüüst liikumise määramiseks. Koos Kohandatud tee Liikumisrada, saate joonistada objektile oma tee, mida järgida.