Powerpointi esitluse miinused ja eelised

Microsoft Office'i komplekti kuuluvat PowerPointi kasutatakse isiklikuks, professionaalseks ja hariduslikuks kasutamiseks mõeldud esitluste loomiseks. Tarkvaral on kaasahaaravate esitluste tegemisel, koostöö tegemisel ja teabe jagamisel mitmeid eeliseid. Veelgi parem, alustamiseks on vaja vähe koolitust. Nendest eelistest hoolimata peaksite arvestama selliste probleemidega nagu hind, võimalikud tehnilised probleemid ja ebatõhusate esitluste võimalus. Kõigi PowerPointi esitluse plusside ja miinuste mõistmine aitab teil seda tarkvara tõhusamalt kasutada.

PowerPointi esitlustel on slaidid, kuhu saate panna teksti, pilte, videoid, heli, andmetabeleid ja matemaatilisi valemeid. Teil on kontroll sisu paigutamise ja vormindamise üle ning saate lisada slaididele märkusi, teha kohandatud jooniseid ja salvestada esitlusega kaasnevat jutustamist. Tarkvaraga on kaasas erinevad animatsioonid ja üleminekud ning see annab kasutajatele kontrolli, kas nad soovivad kasutada automaatset slaidiesitlust või esitada slaide käsitsi.

PowerPointi esitluse koostamist kaaludes kaaluge tarkvara kasutamise eeliseid:

• Paindlikud kasutusvõimalused: Üksikisikud, ettevõtted ja koolitajad kasutavad sageli PowerPointi esitlusi teabe jagamiseks slaidiesitlustes, kuid kasutusalad ulatuvad sellest palju kaugemale. Näiteks saate PowerPointi abil luua ettevõtte jaoks graafikat, näiteks bännereid, brošüüre, diagramme ja logosid. Muud kasutusvõimalused hõlmavad kalendreid, fotoalbumeid ja kollaaže, kutseid, ekraanisalvestusi, ajurünnakute kaarte ja CV-sid.
  
• Kaasahaaravad esitlused: PowerPoint annab teile tööriistad kaasahaaravate esitluste tegemiseks, mis ei piirdu ainult tekstiga ja piltidega ning sisaldavad videoid, jutustust ja animatsioone. Õige kasutamise korral aitavad sellised esitlused õpetajatel ja koolitajatel hoida õppijate huvi ja meelitada erinevaid õpistiile.
  
• Üksikasjalik kohandamine: PowerPoint annab teile täieliku kontrolli oma slaidide välimuse üle, et saaksite sisu joondada, lisada märkusi, kasutada loendeid ja visuaalselt esile tõsta olulist teavet. Saate reguleerida ka slaidi suurust vastavalt oma vajadustele.
  
• Sobib algajatele: Kuigi koolitus aitab PowerPointi täiustatud funktsioone kasutada, saavad algajad tänu programmi tohutule mallide valikule kiiresti alustada. Nendel mallidel on erinevad taustad, paigutused ja teemad. Saate otsida projektitüüpide (nt CV, plakatite või diagrammide) järgi.
  
• Lihtne jagamine ja koostöö: Microsoft Office'iga on kaasas tööriistad, mis võimaldavad teil jagada oma PowerPointi esitlust pilves, kus teised saavad seda hõlpsalt vaadata ja teiega koos töötada.
  

Kuigi PowerPoint võib pakkuda isiklikuks, hariduslikuks või professionaalseks kasutamiseks palju eeliseid, pidage meeles neid PowerPointi esitluste puudusi.

• Ei pruugi alati kasutajaid kaasata: Kuigi saate teha kaasahaaravaid PowerPointi esitlusi, mis kasutavad tõhusalt multimeediat, ei lõpe kõik esitlused nii. Mõnikord takistavad esitlused õppimist, kui slaidid sisaldavad segavaid elemente või ainult teksti ja jutustamist, mida vaatajad häälestavad.
  
• Tehnilised probleemid: PowerPointi kasutamine võib tekitada peavalu, kui teil on ühilduvusprobleeme, rikutud faile või Interneti-probleeme. Näiteks kaasas Microsoft programmi ühilduvusrežiimi vanemate failide avamiseks, kuid mõned elemendid ei pruugi korralikult töötada. Samuti võite silmitsi seista kõvakettaprobleemidega, mille tõttu kaotate oma esitlusfaili, kui te seda pole teinud varundasid selle ja Interneti-katkestused muudavad teie esitluse jagamisel kasutajatel võimatuks näha võrgus.
  
• Võimalik kulu: Kuigi Microsoft pakub veebis PowerPointi tasuta põhiversiooni, peate tõenäoliselt maksma aastatellimuse eest, kui soovite kasutada töölaua- ja mobiilirakendusi ning pääseda juurde kõikidele funktsioonidele. Hind sõltub sellest, kas vajate Microsoft Office'i kodu- või kontoriversiooni ja kasutajate arvust.
  
• Paindlikkuse puudumine slaidiseansi esitluste ajal: Kui olete slaidiseansi alustanud, ei saa te esitluse ajal hõlpsalt slaide muudatusi teha ega märkusi teha. Selle asemel saate juhtida slaidide vahel liikumist või esitluse lõpetamist. Seega peate veenduma, et teie esitlus on eelnevalt esitamiseks valmis.