RFID-süsteemid on sarnased vöötkoodi skaneerimisega.
Raadiosagedustuvastuse (RFID) märgistussüsteemi funktsioonid hõlmavad põhivara sisekontrolli, kuludesse kantud varade sisekontrolli ja varguste vältimist. RFID-süsteem hõlmab silti ja lugejat. Skaneerimisel võtab sildi sees olev antenn raadiolaine ja saadab vastuse lugejale tagasi.
Füüsilised varud
Põhivara sisekontrolli põhikomponent on füüsiline inventuur, mille käigus audiitor tuvastab ja registreerib kõik kapitaliseeritud varad. RFID-süsteemi ülesanne on muuta inventuur lihtsamaks. RFID-märgend peaks olema varale omandamise ajal füüsiliselt kinnitatud ja registreeritud vara registrisse. Märgendi numbrist saab seejärel vara esmane identifikaator, kuna see on lingitud kogu selle konkreetse varaga seotud kirje teabega. Eelnummerdatud sildid võivad pakkuda ka numbrilist juhtimist.
Päeva video
Füüsilise inventuuri/auditi käigus skannib audiitor iga vara RFID-märgendit. See käivitab edastuse, mis "margistab" vara kirjete andmebaasis olevad varad. Seejärel võib audiitor välja printida varade nimekirja ja vaadata, millised varade asukohta ei leitud.
Kulutatud varade sisekontroll
Ettevõtted võivad RFID-märgiseid kasutada ka väiksematel varadel, kuna hea varakontrollisüsteem hõlmab kõiki ettevõtte varasid, eriti neid, mis võivad varastada või kaduda. Ettevõte peaks kuluartiklite jaoks kasutama eraldi süsteemi või faili, kuna see on kapitaliseeritud varad, mis tekitavad perioodilist amortisatsioonikulu ja peavad olema vastavuses finantskuludega avaldused. Sisekontroll ei tohiks sõltuda üksuse maksumusest ega kapitaliseerimispoliitikast.
Varguse ennetamine
Suure varguste arvuga või kõrgelt salastatud teabega tööstusharu ettevõtted võivad paigaldada ukse taha RFID-skannerid. Skänner hoiataks administraatorit või turvameest, kui töötaja üritab lahkuda märgistatud esemega.
RFID vs. Vöötkoodi märgistamine
Vöötkoodiga märgistamise peamine puudus on see, et sildid võivad määrduda ja muutuda raskesti loetavaks. RFID-märgend võitleb selle puudusega, sest lugeja peab asuma sildist vaid mõne jala kaugusel; see ei nõua lugemiseks otsest vaatevälja. See vähendab ka füüsilise inventuuri lõpuleviimiseks kuluvat aega, kuna see toimib.
RFID-siltide peamine puudus on hind; need on palju kallimad, osaliselt seetõttu, et see nõuab süsteemi integreerimist ja integraatorit. Aja kokkuhoid (sh laoanalüüsi tunnitasu) võib aga esialgse kulu üles kaaluda.
