Microsoft Accessi olem täidab väga olulist rolli. Selle ülesanne on esindada isikut, kohta, objekti, sündmust või ideed, mis salvestab ja töötleb andmeid. Relatsiooniandmebaasi olemil on oma tabel. Olemi tabelis on atribuudid, mida nimetatakse ka olemit iseloomustavaks väljaks või veeruks.
Iga olemi loomisel on soovitatav määrata määratud võti, mis on primaarvõti, et tabelikirjed sisaldaksid ainult ühte unikaalset väärtust. Primaarvõtme määramata jätmine Microsoft Accessis nõuab Microsoft Accessil pärast teie loa saamist automaatselt automaatse numbri andmetüübi loomist. Pange tähele, et viiteterviklikkuse jõustamisel on andmetüüpide automaatsel nummerdamisel teatud piirangud.
Päeva video
Olemi-suhete diagramm
Microsoft Accessi andmebaasi kujundamise etapis on olemi-relatsiooni ehk E-R diagramm populaarne visuaal relatsioonilise andmebaasi struktuuri esitus, mis illustreerib kõiki üksusi, atribuute ja suhted. See diagramm tehakse enne teabe füüsilist sisestamist andmebaasi. E-R diagramm kujutab üksusi ristkülikutena.
Esmane võti, mis on veerg või veergude kogum, mis identifitseerib üheselt iga olemi tabelis antud rea, kuvatakse iga olemi ristküliku rea kohal. Ülejäänud olemi väljad kuvatakse ristküliku rea all. Katkendjoon ühest ristkülikust teise näitab seoseid, tavaliselt välisvõtme primaarvõtit, mis on väli (või väljade kogum) tabelis, mille väärtus peab sekundiks vastama primaarvõtme väärtusele laud.
Olemi terviklikkus
Primaarvõtmeks välja valimisel ei ole nullväärtus, mis on tundmatu või mittekasutatav väärtus, vastuvõetav. Olemi terviklikkus on reegel, et ükski primaarvõtmesse kuuluv väli ei tohi aktsepteerida nullväärtusi. Reegel väljendab ainulaadsust. Igal kirjel on oma identiteet ja primaarvõtme nullväärtuse vältimine tagab, et üks kirje on teisest eristatav.
Sõltuv üksus versus sõltumatu üksus
Sõltuv olem on tabel, mis nõuab tuvastamiseks seost teise tabeliga. Sõltumatu olem on tabel, mis ei nõua seost teise tabeliga. E-R diagrammis tähistavad ümarad nurgad sõltuvat olemit ja ruudukujulised nurgad sõltumatut olemit.
Olemi-suhete mudel
E-R mudel sobib andmete esitamiseks Microsoft Accessi andmebaasis, mis kasutab sarnaselt meetod, mida andmebaasi kujunduskeel kasutab ainult olemite, atribuutide ja üksuste esitamise vahendina suhted. E-R mudelis tähistavad ristkülikud üksusi ja kolmnurgad seoseid. Olemite vahel jagatud suhete illustreerimiseks ühendavad jooned olemid ja märgistatakse seose tüüpi. Näiteks üks-mitmele seos olemite vahel on esitatud kui "1" kuni "n", samas kui olemite vahelist mitu-mitmele suhet tähistatakse kui "m" kuni "n".
Komposiitüksus
Liitüksus on sobiv lahendus, et illustreerida olemit, mis eksisteerib, et täita mitu-mitmele seost. Seda suhet esindab teemant ristkülikus.
