Kuidas e-kirja saata?

Kui teil on Interneti-ühendus või mobiilsideteenusega traadita telefon, saate saata meilisõnumi. Selle ülesande täitmiseks on saadaval erinevad rakendused ja veebisaidid. Seal on mitu tasuta ja odavat valikut ning pärast seda, kui olete otsustanud, millist soovite kasutada, on meili loomine ja saatmine lihtne.

Meili saatmiseks vajate inimese e-posti aadressi. See on kontaktteabe osa, mille keskel on sümbol "@", ja see lõpeb enamasti tähega ".com", ".net" või ".org". Kasutajanimi tuleb enne sümbolit "@", on teie kontakti spetsiifiline ja mitte tõstutundlik. Domeeninimi tuleb pärast @-märki ega ole tavaliselt ka tõstutundlik.

Teil on vaja ka oma e-posti aadressi. Lihtsaim viis selle hankimiseks on luua konto, kui loote konto Microsofti, Google'i Gmaili või Yahoo kaudu.

Avage oma e-posti tarkvara või rakendus ja leidke nupp "Uus" või "Koosta" ja vajutage seda sõnumi kirjutamise vormi käivitamiseks. Sisestage saaja e-posti aadress väljale "Saaja" või "Adressaat". Teie e-posti aadress kuvatakse automaatselt väljale Saatja. Samuti on väli nimega "Cc". See tähistab koopiat – kuupäevaga termin, mis tähendab, et sellele väljale sisestatud aadressile saadetakse sõnumi koopia.

Samuti on väli "Bcc", mis tähendab "pimekoopia". Tavaliselt on see peidetud, kuni klõpsate "Pimekoopia." Sellel väljal olev aadress saab meili koopia, kuid ükski teine ​​​​saaja seda ei näe nad tegid.

Kusagil sõnumi keha kohal või all on kirjaklambri ikoon. Sõnumiga saatmiseks dokumendi või pildi lisamiseks klõpsake sellel ikoonil. Olge ettevaatlik, kui palju pilte lisate ja kui suured need on, sest teil või teie adressaadil võivad olla andmepiirangud.

Tavaliselt on väljade "Saaja" ja "Saatja" all rida Teema. Täitke see väli lühikese lause või fraasiga, mis võtab kokku, miks te kirjutate. Kui teete selle liiga pikaks, ei saa seda adressaadi meilide loendis tervikuna näha.

Hea teemarida on oluline. Teemad, mis on liiga üldised, nagu "Tere!" või "Ma pidin sulle seda näitama!" võib teie adressaadi rämpspostifiltri abil välja filtreerida. Hea teemarida on nagu iga kompositsiooni hea pealkiri. See võtab teie sõnumi sisu kokku, et tekitada lugejas huvi, näiteks "Minu intervjuu läks suurepäraselt!" või "Meie pere kasvab!"

Lõpuks sisestage sõnumi kehaalale oma sõnum. Vältige kiusatust täita meil kõigega, mis teil meeles on. Mõned adressaadid on pikkadest meilidest üle koormatud. Pidage meeles, et erinevalt telefonivestlusest on meilid püsivad. Olge ettevaatlik ja ärge kirjutage asju, mida võite kahetseda. E-kirja saab printida või arhiveerida ja säilitada tähtajatult.

Apple'i ja Androidi mobiilseadmed vastutavad selle eest, et avaldamise ajal avatakse veidi rohkem kui pool kõigist meilidest. Suuremad telefonid, odavamad tahvelarvutid ja hääl tekstiks muutmise võimalused muudavad postkasti tühjendamise postkontoris järjekorras seistes lihtsamaks kui kunagi varem.

Juurdepääs telefonis või tahvelarvutis olevatele meilidele seadme vaikemeilirakendusega või laadige alla mõni muu rakendus, näiteks Gmail või Yahoo Mail. Olenemata sellest, millist rakendust te kasutate, vajate teie meili haldavale kontole juurdepääsuks kasutajanime (tavaliselt teie meiliaadressi) ja parooli.

Teie arvutiga on kaasas loomulik e-posti rakendus. Windows 8.1-ga on kaasas rakendus Windows Mail. Mõned Microsoft Office'i komplektid sisaldavad rikkalikumalt pakutavat Microsoft Outlook 2013. Arvuti e-posti rakenduste üheks eeliseks on see, et saate kohandada seadeid, mis võimaldavad meilisõnumeid arvutisse alla laadida, mitte hoida neid serveris. See muudab teie meili vajaduse korral võrguühenduseta kättesaadavaks.

Veebi e-posti teenused säästavad kõvakettaruumi. Sellised teenused nagu Gmail, Outlook.com ja Yahoo Mail annavad teile juurdepääsu e-kirjadele brauseri kaudu, mitte kõvakettale laaditud rakenduse abil. Need rakendused võivad olla suured. Näiteks Office 2013 installimiseks on vaja 3 GB kõvakettaruumi.