Kuidas luua aruannet kvartalimüügi kuvamiseks programmis Excel 2007

Klõpsake lahtril "A1", mis on arvutustabeli vasakpoolses ülanurgas. Tippige lahtrisse "Kvartal" ja vajutage "Enter". Excel valib automaatselt lahtri "A2", kuna see asub otse esimese lahtri all.

Tippige kvartalite nimed otse esimese lahtrisse. Igal kvartalil peaks olema oma lahter ja kindlasti lisage oma andmete aastanumbrid, mis hõlmavad rohkem kui nelja kvartalit. Pärast iga kvartali nime sisestamist vajutage järgmise lahtri juurde liikumiseks sisestusklahvi.

Valige lahter "B1", mis asub otse lahtrist "Kvartal" paremal. Sisestage siia oma andmete päis. Kui teil on iga kvartali kohta ainult üks müüginumbrite komplekt, võite lihtsalt sisestada sellesse lahtrisse "Müük". Kui teie andmed on jaotatud erinevate piirkondade, kaupluste, kanalite või muul viisil, sisestage esimeseks päis andmeseeria sellesse lahtrisse, seejärel sisestage järgmine päis lahtrisse "C1" ja jätkake, kuni igal andmeseerial on a päis.

Klõpsake lahtrit "A1". Kogu tabeli valimiseks vajutage "Ctrl" ja "A". Klõpsake ekraani ülaosas vahekaarti "Sisesta". Valige nupp "Veerg" ja valige üks veergude diagrammi suvanditest "Kobarad". Excel loob teie tabeliandmete põhjal diagrammi. Veergude päised loetletakse automaatselt diagrammist paremal ja kvartalid selle all.

Valige veerupäistest paremal asuv esimene tühi lahter. Tippige sellesse lahtrisse "Kokku". Valige lahter selle all ja sisestage järgmine valem: "=summa (B2:XY)", kus "XY" on praegusest vasakul oleva lahtri veeru täht ja rea ​​number. Valemi lõpetamiseks vajutage "Enter". Valige lahter ja liigutage kursorit üle parema alanurga. Klõpsake ja hoidke hiirenuppu all, samal ajal kui lohistate hiirt andmevälja viimasele reale. Vabastage nupp, et kopeerida valem tabeli lõpuni, muutes iga kvartali kogumüügi hõlpsaks lugemiseks.