Järkjärgulise levitamise plaani eelised

Kui kavatsete turule tuua uue toote, teenuse, süsteemi või protsessi, peate otsustama, kuidas see kasutusele võtta. Mõnel juhul on mõttekas alustada täielikku kasutuselevõttu, tehes kohe ettevõtteülese muudatuse. Teistes riikides võib olla parem kasutada järkjärgulist levitamist, kasutades etapiviisilist väljalaskeprotsessi. Sellel lähenemisviisil on mõned eelised. Näiteks võib see vähendada riske ja minimeerida negatiivset mõju tootlikkusele. Samuti annab see teile aega paranduste tegemiseks ja sidusrühmade kaasamiseks, et neid muudatusega kaasata.

Järkjärguline levitamine vähendab riski, võimaldades teil muudatusi testida enne, kui asute täielikule juurutamisele. Näiteks kui jaemüügiettevõte soovib avada kauplusi välisriigis, vähendab see riski võrra proovige esmalt ühte kauplust ühes kohas, isegi kui selle pikaajaline plaan on üleriigiline võrgustik kauplustes. Seejärel saab ta hinnata turu elujõulisust ja teha teadliku otsuse selle kohta, kuidas või kas alustada täielikku kasutuselevõttu.

Järkjärguline levitamine võimaldab teil katsetada muudatusi diskreetsetes ärivaldkondades. Saate katsetada, kuidas see toimib, koguda sidusrühmade arvamusi ja teha selle käigus parandusi. Näiteks kui ettevõte võtab kasutusele uue tarkvarasüsteemi, võib see juurutada osakondade kaupa. Vead ja kasutajaliidese probleemid saab parandada mis tahes etapis ilma ajasurveta. Selleks ajaks, kui süsteem jõuab täieliku juurutamiseni, peaks see olema kasutajasõbralik, vigadeta ja toimima tõhusalt.

Uue sisemise süsteemi või protsessi juurutamine võib teie tootlikkust mõjutada. Kui levitate järk-järgult, saate piirata seda korraga ühe oma ettevõtte valdkonnaga. Näiteks kui soovite rakendada uut finantsaruandlusprotsessi, saate selle esmalt ühes kontoris levitada. Levitamise ajal ei pruugi mõjutatud rühm olla nii produktiivne kui tavaliselt ning nende jõudlus võib koolituse ajal ja vahetusega harjumisel langeda. Tavaliselt toimib see teie teiste kontorite puhul nagu tavaliselt. Täieliku kasutuselevõtu käigus lülituvad kõik teie töötajad uuele süsteemile üle samal ajal, mis võib mõjutada kogu ettevõtte tootlikkust.

Järkjärguline levitamiskava annab sidusrühmadele rohkem aega muudatusega leppimiseks ja sellega nõustumiseks. See on eriti kasulik töötajate puhul, kes võivad olla muutustele vastu. Kui nad näevad, et uus juurutamine töötab igas etapis ka teistele töötajatele, suhtuvad nad sellesse positiivsemalt. Kui uus süsteem või protsess töötab hästi või seda muudetakse juurutamisetapis esinevate probleemide lahendamiseks, on seda kasutavad töötajad sellest rohkem entusiastlikud. See entusiasm suurendab usaldust rühmades, kes hakkavad hiljem kasutusele võtma.