Juurdepääsupäringud aitavad kasutajatel vastata andmetega seotud küsimustele.
Access on andmebaasitarkvara, mis võimaldab kasutajatel hoida endas suurt hulka teavet. Andmebaasi komponendid on tabelid, päringud, vormid, aruanded ja makrod. Tabelid võimaldavad kasutajal hoida algandmeid. Päringud manipuleerivad tabelites olevaid andmeid. Vorme saab kasutada andmete tabelitesse sisestamiseks ja andmebaasis navigeerimiseks. Aruanded on mõeldud andmete esitamiseks printerisõbralikus vormingus ja makrod aitavad automatiseerida andmebaasi ülesandeid. Andmebaasi kõige olulisem komponent on päringud. Nii nagu nimigi viitab, võimaldab päring kasutajal küsida tabelites olevate andmete kohta.
Päringu tüübid
Accessis on mitut tüüpi sageli kasutatavaid päringuid: valige, lisage, värskendage, kustutage, looge tabel. Päringu eesmärk määrab kasutatava päringu tüübi. Valikupäring aitab kasutajal lihtsalt tabelist teavet hankida vastavalt kasutaja määratletud vajadustele. Näiteks võib valikupäring eraldada M-tähega algavad klientide nimed. Tabelisse teabe lisamiseks luuakse lisamispäring. Värskenduspäring võib muuta tabelikirjeid vastavalt kasutaja vajadustele. Kustutamispäringud eemaldavad tabelist kirjed. Tabeli koostamise päring võimaldab kasutajal teha valitud kirjetest uue tabeli.
Päeva video
Funktsioonid
Päringud võimaldavad kasutajal arvutada üksikuid välju. Kasutaja saab teha põhilisi arvutusi, näiteks väljade liitmist või korrutamist või keerukamaid arvutusi tehniliste või statistiliste vajaduste jaoks. Accessi sisseehitatud arvutused on samad, mis Microsoft Excelis. Päringu kaudu saab üksusi ka rühmitada või sortida vastavalt kasutaja määratud kriteeriumidele.
Andmeallikas
Päringu andmed tõmmatakse sageli andmebaasi tabelitest. Tabel võib olla praeguses andmebaasis, teises andmebaasis või ettevõtte süsteemist, näiteks AS/400. Päringusse saab paigutada rohkem kui ühe tabeli. Päringud võivad hankida teavet ka teistest päringutest. Teisisõnu saab päringuid päringutesse manustada. Sarnaselt tabelitega võib ühes päringus olla kaks või enam päringut. Accessi päringus seovad tabelid ja päringud igaühe jaoks ühiste väljadega.
Nõustaja
Päringu saab koostada viisardi abil (samm-sammuline juhend) või nullist. Accessi andmebaaside uued kasutajad peaksid ideaaljuhul kasutama viisardit. See võimaldab kasutajal tutvuda päringute ja andmebaasi kasutatavate tabelite ja päringute vahel seoste loomisega.
Hoiatus
Dubleerimise vältimiseks valige tabeliväli, millest saab primaarvõti. See primaarvõti on väli, mis sisaldab iga kirje kohta ainulaadset teavet. Näiteks kogude andmebaasi esmane võti võib olla arve number või kliendikonto number. Kui valitud on primaarvõti, on päringu käivitamisel väiksem võimalus kirjete dubleerimiseks.
