Võib juhtuda, et arhiveeritud failid võtavad teie arvutis ruumi, mis võib osutuda probleemiks, kui saadate ja saate igal nädalal suure hulga e-kirju.
Pildi krediit: oatawa/iStock/GettyImages
Microsoft Outlookil on mitu võimalust töö käigus teabe salvestamiseks. Iga kord, kui saadate e-kirja, salvestatakse aadress vahemällu ning kõik teie meilid ja failid arhiveeritakse automaatselt teie arvutis olevasse pst-faili. Aja jooksul võib kogu selle salvestatud teabe olemasolu aeglustada, kuid õnneks on selle puhastamiseks lihtne viis. Outlooki vahemälufaili kustutamiseks peate leidma selle asukoha seadete alt ja kustutama selle käsitsi, samal ajal kui tühjendate Outlooki seadetes oma meiliaadressi vahemälu.
Outlooki vahemälu puhastamine
Kaitsemeetmena arhiveerib Microsoft teie meilid automaatselt teie arvutis olevasse asukohta, mille kaitsmiseks peate veenduma, et need on teie varukoopiatesse lisatud. Kirjad teie postkastist ja mustandid saadetakse automaatselt automaatarhiivi kuue kuu pärast
. Saadetud ja kustutatud üksused arhiveeritakse kahe kuu pärast ja väljuvad üksused kolme kuu pärast. Teie kalender, ülesanded, märkmed ja päevik arhiivitakse kuue kuu pärast.Päeva video
Võib juhtuda, et arhiveeritud failid võtavad teie arvutis ruumi, mis võib osutuda probleemiks, kui saadate ja saate igal nädalal suure hulga e-kirju. Saate selle faili kustutada, kuid kõigepealt peate leidma oma Outlooki vahemälufaili asukoha. Automaatse arhiivi kausta asukoha leidmiseks avage Fail, Valikud, Täpsemad ja Automaatse arhiivi sätted. Poolel teel näete valikut Teisalda vanad üksused asukohta ja seal on teie automaatse arhiivifailide aadress.
Samal ekraanil, kus asub Outlooki vahemälufail, saate reguleerida ka automaatse arhiivi sätteid. Saate muuta kui sageli automaatarhiiv töötab ja isegi seada see küsima, enne kui automaatarhiiv oma tööd alustab. Siin saate ka vanu üksusi jäädavalt kustutada, mitte neid arhiveerida, kui eelistate kõvaketast puhtana hoida. Kui valite selle valiku, pidage meeles, et pärast valitud ajavahemikku kaotate kõik vanad meilid.
Tühjendage automaatse täitmise vahemälu
Mõnikord uurite, kuidas Outlooki vahemälufaili kustutada, kuna olete väsinud uue kolleegi nime paari esimese tähe tippimisest, et kuvada vana hullumeelsus. Nime eemaldamiseks vahemälust alustage selle tippimist ja valige X selle nime kõrval, mida soovite eemaldada. Kui nimesid on rohkem kui üks, vajutage allanoolt, kuni jõuate kustutatava nimeni.
Mõnel juhul on eemaldamiseks lihtsalt liiga palju nimesid. Saate eemaldada kõik nimed Outlooki vahemälu faili asukohast, valides vahekaardi Fail ja seejärel suvandid. Valige vahekaart Mail ja nupp Tühjenda automaatse täitmise loend. Enne taotluse vormistamist palutakse teil kinnitada, et soovite automaatse täitmise loendi kustutada.
Keela Outlooki automaatne täitmine
Kui soovite vältida automaatse täitmise edasiliikumist, saate Outlooki automaatse täitmise hõlpsalt keelata Outlook 2010, 2013 ja 2016. Avage Fail ja suvandid, seejärel valige vahekaart Mail. Umbes poole lehe peal näete käsku Saada sõnumeid. Selle all tühjendage ruut Kasuta automaatse täitmise loendit nimede soovitamiseks, kui sisestate ridadele Saaja, CC ja BCC.
Outlook 2003 ja 2007 panevad Outlooki automaatse täitmise funktsiooni keelamise jaotisesse Tööriistad, Suvandid ja E-posti suvandid. Klõpsake valikul Täpsemad meilivalikud ja tühjendage väljadelt Soovita nimesid täitmise ajal, CC ja BCC märge. Kui muudate kunagi meelt ja soovite automaatse täitmise naasmist, järgige lihtsalt neid juhiseid, et märkida ruut Soovita nimesid.
