Kuidas teisendada Microsoft Wordi tabel Exceli töövihikuks

Kuidas teisendada Microsoft Wordi tabel Exceli töövihikuks. Suurte andmemahtude salvestamiseks saate kasutada Microsoft Excelit. Kui teie andmed on praegu Microsoft Wordi tabelidokumendis ja soovite nende haldamiseks kasutada Exceli arvutustabelit, ei pea te kasutama käsitsi tippimist. Neid lühikesi samme kasutades saab andmeid hõlpsasti Excelisse teisendada.

Samm 1

Avage töölauamenüüst Microsoft Word ja Excel. Otsige Wordis üles dokument, mis sisaldab teisendatavat teksti. Avage Excelis tühi tööleht.

Päeva video

2. samm

Naaske Wordi dokumenti ja veenduge, et tekst kuvatakse tõelises tabelivormingus. Kui esimese veeru vasakus ülanurgas olevas kastis on ruudustikud või kompassi sümbol, on tekst tõene tabel. Kui ei, kuvatakse tekst ainult veergude kujul ja see tuleb teisendada tõeliseks tabeliks.

3. samm

Teisendage veerudega tekst tõeliseks tabeliks, lisades iga veergude rea vahele vahekaardi, koma või tärni. Tõstke esile kogu tekst. Klõpsake menüüs "Fail" "Tabel" ja kerige alla jaotiseni "Teisenda".

4. samm

Valige paremal olev tekst "Tekst tabelisse". Avaneb dialoogiboks pealkirjaga "Teisenda tekst tabelisse". Sisestage veergude ja ridade arv. Minge jaotisse "Eri tekst At" ja sisestage veergude jagamiseks kasutatav sümbol. Vajutage "OK".

5. samm

Kogu tabeli valimiseks Excelisse eksportimiseks klõpsake vasakus ülanurgas kompassi sümbolit sisaldavat kasti. Menüü "Fail" jaotises "Redigeerimine" valige "Kopeeri". Lülitage tagasi Exceli programmi ja klõpsake lahtri sees, kuhu tabel asetada. Minge jaotisse "Muuda" ja valige "Kleebi".

6. samm

Vormindage Exceli tööleht, et tabelile oleks uus välimus. Reguleerige veergude laiust ja ridade kõrgust nii, et tekst mahuks ilusti ära.

7. samm

Jätke sama välimus, mis oli algses Wordi dokumendis, leides kleebitud teksti paremas alanurgas ikooni "Kleebi suvandid". Klõpsake rippmenüü noolt ja valige "Jäta allika vorming alles".