Kuidas teisendada Excel Notepadiks

Aafrika-Ameerika ärinaine, kes kasutab arvutit.

Pildi krediit: BraunS/iStock/Getty Images

Kuigi Microsoft Excelit kasutatakse äritegevuses tavaliselt, pole see üldlevinud. Mõnikord peavad kasutajad teisendama Exceli arvutustabeli andmed universaalselt kaasaskantavasse vormingusse, mida saavad lugeda sellised lihtsad tekstiredaktorid nagu Notepad. Seda saab teha tabeldusmärgiga eraldatud teksti salvestamise valiku kaudu.

Samm 1

Avage Microsoft Excel 2007 olemasolev arvutustabel. Kui teie arvutustabelis on mitu lehte, aktiveerige leht, mida soovite teisendada.

Päeva video

2. samm

Dialoogiboksi Salvesta nimega avamiseks valige nupust "Kontor" "Salvesta nimega".

3. samm

Valige dialoogiboksi Salvesta nimega rippmenüüst Salvesta nimega tüüp "Tekst (tabulaatoriga eraldatud)".

4. samm

Klõpsake dialoogiboksi esimeses hoiatuses "OK", mis annab teada, et tekst (tabulaatoriga eraldatud) ei toeta mitut lehte.

5. samm

Klõpsake dialoogiboksi teises hoiatuses "Jah", mis annab teada, et vorming Tekst (tabulaatoriga eraldatud) ei säilita arvutustabeli vormingut ja funktsioone.

6. samm

Kontrollige, kas teie lõplik konversioonifail on loetav, avades Notepadi ja leides oma Exceli faili laiendiga .txt versiooni.

Näpunäide

Kui teil on Excelis mitu töölehte, mis nõuavad teisendamist, salvestage need eraldi kordumatute failinimedega.

Hoiatus

laiendivorming .txt säilitab ainult tähemärgid ja tühikud; kõik värvid, vormingud, äärised, graafikud, diagrammid või muud elemendid eemaldatakse uuest failist.