Pildi krediit: damircudic/E+/GettyImages
Kui kirjutate akadeemilisi esseesid, peate sageli esitama joonealuseid märkusi, mis on viideteks tekstiosadele. Allmärkuse tsitaadi loomise protsess Microsoft Wordis on lihtne, kuna tarkvara sisaldab selleks konkreetseks otstarbeks mõeldud funktsiooni. Wordi väikeseid numbreid, mida kasutatakse viitamiseks, käsitletakse automaatselt ja need vastavad sellele, mida soovite joonealuse märkena lisada. Saate luua allmärkuste numbreid käsitsi, kuid see ei tööta nii hästi, kuna peate kulutama aega, et vastavad joonealused märkused kuvatakse ainult vastava tekstisisestuse lehel.
Lihtsaim viis joonealuse märkuse sisestamiseks Microsoft Wordi abil on kasutada tööriista "Sisesta allmärkus". Liigutage kursori asukoht selle lause lõppu, mille jaoks soovite lisada seotud joonealuse märkuse, ja seejärel minge vahekaardile "Viited". Jaotises "Jalmärkused" klõpsake nuppu "Lisa allmärkus". See lisab tekstile automaatselt väikese numbri ja viib teid lehe jaluse sektsiooni, et saaksite joonealuse märkuse lisada. Word jälgib teie töö käigus kasutatud numbreid, nii et kui klõpsate uuesti nupul "Lisa allmärkus", liigub see automaatselt järgmise numbri juurde.
Päeva video
See protsess toimib sarnaselt ka teistes tekstitöötlusprogrammides. Näiteks Google Docsis lisage allmärkus, klõpsates rippmenüüs "Lisa" nuppu "Allmärkus".
Lõpumärkused on sarnased joonealustele märkustele, kuid need paigutatakse pigem dokumendi lõppu kui praeguse lehe lõppu. Peale selle töötavad nad sarnaselt. Kui soovite, et kõik teie dokumendi viited ilmuksid dokumendi lõpus, lisate joonealuste märkuste asemel lõpumärkused. Lõpumärkused on eelistatavad taustateabe või põhiteksti sisu toetamiseks üksikasjade lisamiseks, kuid need võivad töötada ka viidete jaoks.
Microsoft Word sisaldab mõningaid tööriistu allmärkuste numbrite vormindamiseks. Dialoogiboksi "Allmärkus ja lõppmärkus" avamiseks klõpsake vahekaardi "Viited" jaotise "Allmärkused" paremas alanurgas väikest ikooni. Kasutage välja "Numbrivorming", et valida, milliseid märke soovite allmärkustes kasutada, ja saate kasutada ka välja "Kohandatud märk", et kasutada allmärkuste jaoks midagi ainulaadset. Väli "Nummerdamine" annab teile võimaluse lähtestada joonealused märkused igal uuel lehel või iga uue jaotisega, kusjuures vaikeseade on see, et need suurenevad järjestikku kogu ulatuses dokument.
Kui soovite, saate joonealuseid märkusi käsitsi luua, kuid see on aeganõudev. Looge Wordis väikesed numbrid joonealusele märkusele viitamiseks, klõpsates ikooni "Üleindeksi", mis on x koos väikese numbriga, ja tippige seejärel number, mida soovite kasutada. Tegeliku joonealuse märkuse tegemine on keerulisem. Lehe jaluse avamiseks avage jaotises "Sisesta" jaotis "Jalus". Tippige nummerdatud tekstile vastav number ja seejärel tippige joonealune märkus.
Selle lähenemisviisi probleem seisneb selles, et jalus rakendatakse automaatselt kogu dokumendile. Selle vältimiseks liigutage kursor lehe lõpus olevale tekstile. Avage "Lehekülje paigutus" ja seejärel "Kausad". Klõpsake rippmenüüs jaotises "Jaotise katkestused" nuppu "Järgmine leht". See jagab lehed eraldi osadeks ja igal jaotisel võib olla kordumatu jalus. Topeltklõpsake jalusel teisel lehel ja seejärel klõpsake selle desaktiveerimiseks esiletõstetud valikut "Link eelmisele", mis kuvatakse lehe ülaosas. See eemaldab lingi eelmise jaotise jaluse ja teie uue jaotise jaluse vahel. Muutke teise lehe jaluse teksti vastavalt vajadusele.
Et vältida uue joonealuse märkuse rakendamist igale järgnevale lehele, korrake jaotise katkestamise protsessi nii mitu korda kui vaja.