Microsoft on loonud oma programmid, tagades samal ajal, et saate teavet ühest rakendusest teise sujuvalt jagada. See kehtib Outlooki kalendri ja Exceli kasutamise kohta. Kui soovite linkida oma Outlooki kalendri Exceliga, saate seda teha kahel viisil. Saate eksportida oma Outlooki kalendri Excelisse või importida Exceli failid Microsoft Outlooki. Mõlemad protsessid on lihtsad ja nende tegemiseks kulub vaid mõni samm. Seda tehes saate hõlpsalt kasutada oma kalendri kirjeid mõlemas Microsofti programmis.
Outlooki kalendri eksportimine Excelisse
Samm 1
Avage Microsoft Outlook ja oodake, kuni selle põhiekraan on täielikult laaditud. Klõpsake lehe ülaosas asuvas menüüs "Fail" ja valige "Import ja eksport". Enne akna allosas vahekaardi "Järgmine" valimist klõpsake järgmisel lehel "Ekspordi faili".
Päeva video
2. samm
Valige programmide loendist "Microsoft Excel" ja klõpsake nuppu "Järgmine". Klõpsake järgmisel lehel oma valikute loendis kausta "Kalender", enne kui klõpsate ekraani allosas nuppu "Järgmine".
3. samm
Sisestage kalendrifaili valitud nimi tekstikasti. See on teie kalendri failinimi Excelis. Kalendri Exceliga linkimise alustamiseks klõpsake ekraani allosas nuppu "Lõpeta".
Exceli failide importimine Outlooki kalendrisse
Samm 1
Kohandage Excelit, uurides oma kalendri jaotist Outlookis. Kohandage Exceli välju, et need vastaksid kogu Microsoft Outlooki teabele. Näiteks kohtumiste importimisel pakub Outlook teavet kohtumise nime, asukoha, teema ja kellaaja kohta. Nimetage oma Exceli arvutustabeli veerud nii, et need vastaksid Outlooki teabele.
2. samm
Pärast arvutustabeli täitmist salvestage andmed. Valige read ja veerud, mis sisaldavad täpselt seda teavet, mida soovite importida, ja lisage veergude pealkirjad. Sisestage oma valikule viitav nimi aadressiriba vasakus servas ja vajutage sisestusklahvi. Minge andmete salvestamise protsessi juurde. Pärast salvestamist väljuge Excelist.
3. samm
Avage Microsoft Outlook, topeltklõpsates selle töölauaikoonil. Importige teave, minnes menüüsse "Fail" ja valides "Import ja eksport". Klõpsake nuppu "Impordi teisest Programm või fail" ja valige enne "Microsoft Excel 97-2003" klõpsamist "Järgmine". Oma asukoha leidmiseks klõpsake nuppu "Järgmine". faili.
4. samm
Klõpsake nuppu "Sirvi" ja leidke 2. sammus salvestatud Exceli tööleht. Valige arvutustabel ja klõpsake nuppu "Järgmine". See näitab saadaolevaid kaustu, mida saate Outlooki importida.
5. samm
Tõstke esile oma kalendri valik ja valige "Järgmine". Valitu kokkuvõtte leiate jaotisest "Impordi [failinimi] kausta: kalender." [failinimi] tähistab teie tehtud arvutustabeli nime, näiteks "koosolekud" või "aadressid".
