QuickBooksis on võimalik jälgida sularaha väljavõtmist.
Mõnikord peab ettevõtte omanik oma ettevõtte kontolt sularaha välja võtma. Olenemata sellest, kas eesmärk on tasuda ise või hoida vahetusraha tegemiseks sularaha, on vaja sularaha välja võtta ja salvestada väljavõtmine QuickBooksi tarkvaras, et kajastada kontot, millelt väljamakse tehti, ja "kontot", kuhu sularaha kanti "deponeeritud". Kui ettevõte on füüsilisest isikust ettevõtja, nimetatakse seda taganemist viigiks. Kui ettevõte on asutatud, oleks see a "jaotus".
Väljamaksete jälgimine loosidena
Samm 1
Looge aktsiakonto nimega "Owner Draws". Selleks ava "Kontoplaan", klõpsates ülemisel menüüribal "Loend". Kerige alla valikuni "Kontoplaan" ja klõpsake seda.
Päeva video
2. samm
Hoidke all klahve "Ctrl" ja "N". Otsige konto menüüst "Konto tüüp" üles "Omakapital" ja klõpsake seda, seejärel klõpsake "Jätka". Avaneb aken "Lisa uus konto".
3. samm
Sisestage väljale "Konto nimi" termin "Omaniku loosimine". Kui ettevõte on asutatud, kasutage terminit "Aktsionäride jaotus". Kirjelduse ja märkmete osade lisamine on valikuline. Jätke lahter "Maksurea kaardistamine" tühjaks, välja arvatud juhul, kui olete tuttav maksudeklaratsioonidel kasutatavate arvestusterminitega.
4. samm
Klõpsake ülemisel menüüribal "Pangandus". Kerige alla valikuni "Raha ülekandmine" ja klõpsake seda. Kui avaneb aken "Rahade ülekandmine", sisestage "Checking"-lt kontole "Loosimised" ülekande andmed.
5. samm
Valige kastis "Raha ülekandmine" konto "Kontrollimine". Klõpsake noolel ja kerige alla kontole "Kontrollimine". Valige kasti "Raha ülekandmine" jaoks konto "Loosib". Klõpsake noolel, kerige alla kontole "Draws" ja klõpsake seda.
6. samm
Sisestage lahtrisse "Ülekande summa" sularaha väljavõtmise summa. Akna sulgemiseks klõpsake "Salvesta ja sulge".
Sularaha väljavõtmise jälgimine väikerahana
Samm 1
Looge uus pangakonto. Klõpsake ülemisel menüüribal "Loendid" ja seejärel "Kontoplaan". Kui kontoplaan avaneb, hoidke uue konto loomiseks all klahve "Ctrl" ja "N".
2. samm
Valige konto tüübi alt "Pank". Kui avaneb aken "Lisa uus konto", sisestage nimekasti termin "Petty Cash". See konto on mõeldud sularaha hoidmiseks vahetuste tegemiseks või ostude tegemiseks, kui tšekiraamat või krediitkaart pole käepärast.
3. samm
Kandke raha väljamaksmiseks üle sama meetodiga nagu "Loosi" kontol. Või väljastada tšekk arvelduskontolt, mis tuleb maksta "Petty Cash" kontole. Selleks ava "Kontrollimise" kontol register. Avage uuesti ekraan "Kontoplaan".
4. samm
Kerige loendis "Kontoplaan" alla jaotiseni "Kontrollimine". Topeltklõpsake kontol "Kontrollimine", mis avab registri. Registri viimane rida võimaldab sisestada uue tehingu.
5. samm
Sisestage sularaha väljavõtmise kuupäev. Sisestage lahtrisse "Makse saaja" oma nimi ja lahtrisse "Makse" väljamakse summa. Klõpsake kastis "Konto" noolt ja kerige üles, et leida just loodud "Petty Cash" konto. Klõpsake "Salvesta" ja tehing on lõpetatud.
Näpunäide
QuickBooksil on funktsioon, mis võimaldab teil tehtud sularaha sissemaksetelt sularaha välja võtta. Sellega on kaks probleemi: Esiteks ei luba enamik panku ettevõttekontole tehtud sissemakse pealt sularaha välja võtta. Teiseks, et pangakontode leppimine oleks lihtne, on kõige parem hoida sularaha väljamaksed ettevõtte sissemaksetest eraldi.
