Kui kasutate palju erinevaid e-posti aadresse, võib nende kontrollimine muutuda keeruliseks. Kui teete oma meiliseadetes väikese muudatuse, et luua vastamata e-posti aadress, saate seda vaeva vähendada. Teie kliendid teavad automaatselt, milliseid e-posti aadresse nad saavad kasutada või mitte kasutada tagasiside ja murede väljendamiseks.
Asjad, mida vajate
- Vastamata meiliaadress
Päeva video
Samm 1
Logige sisse oma e-posti hostimise konto juhtpaneelile, et luua vastamata e-posti aadress. Kui loote vastuseta e-posti aadressi, annab see meili saajale märku, et ta ei tohi sellele aadressile vastata. Vastamata e-posti aadressi näide on [email protected].
2. samm
Seadistage oma meiliprogrammis vastamata e-posti aadress. Teil on vaja sissetuleva ja väljamineva meili serveri seadeid, kasutajanime ja parooli. Selle teabe annab teie meilikontot hostiv ettevõte. Võite kasutada ka veebipõhist meiliprogrammi, kui teie meili host pakub seda võimalust.
3. samm
Avage oma meiliprogramm ja klõpsake valikul "Koosta" uus sõnum. Sisestage väljale "Teema" oma sõnumi teema.
4. samm
Sisestage sõnastus, mille soovite sõnumi sisusse lisada. Kindlasti märkige lugejale, et ta ei peaks meiliaadressile vastama. Esitage neile vajadusel kontaktteave, näiteks alternatiivne e-posti aadress, näiteks [email protected].
5. samm
Saatke oma sõnum selle adressaatidele.
Näpunäiteid ja hoiatusi
- Kuna mõned inimesed ei pruugi vastata mittevastavate e-kirjade kontseptsioonist, kontrollige aeg-ajalt postkastis vastuseta e-posti aadressi, et veenduda, et te ei jäta olulisi sõnumeid ilma.
- Vastamata meili kasutamine võib jätta teie klientidele teie ettevõttest negatiivse mulje, kui te ei paku neile alternatiivset viisi oma mure väljendamiseks.
