Elektroonilised konverentsid on laialt levinud meetod, mida kasutatakse tänapäeva ettevõtetes, samuti haridus- ja suhtlusvõrgustike veebisaitidel. Elektrooniliste konverentside eesmärk on, et inimesed saaksid pidada erinevaid dialooge, viibimata samas ruumis. Osalejad saavad ka faile saata ja vastu võtta ning dokumente jagada konverentsi arutelutahvlile.
Veebikonverentsid
Kasutatakse ühte e-konverentsi vormi, video- või veebikonverentsi, nii et kõik, kes ei pruugi ruumis istuda, saavad virtuaalses valdkonnas füüsiliselt koos olla. Videokonverents ühendab heli- ja visuaalsed elemendid, et tuua inimesed kokku aruteluks või koosolekuks. Videokonverentsi saavutamiseks tuleb info jagamiseks, edastamiseks kasutada arvutit, veebikaamerat, mikrofoni ja Internetti iga osaleja vahelist suhtlust ja võimaldada inimestel üksteist kogu konverentsi vältel näha.
Päeva video
Konverentsifoorumid
Elektrooniliste konverentside puhul peetakse mitmeid konverentse veebipõhises vestlusfoorumis. Konverentsifoorumid võivad tuua kaasa kiirsuhtlusest vestlusvestluseni veebisaidil või veebiklassis mitmesugust teavet ja arvamusi inimestele, kes võivad viibida samas linnas või isegi erinevates riikides.
Arutelufoorumi võimed
Kaasautoritel on mitu võimalust muuta arutelu konverentsi- või arutelufoorumis tõhusaks. Osalejad saavad esitada oma mõtteid elektroonilisele teadetetahvlile, et teised saaksid neid vaadata; vaadata läbi teiste foorumi liikmete saadetud sõnumeid; lisage ja laadige alla faile vaatamiseks; otsida üksusi, mis võisid olla postitatud varasematel seanssidel; ja vaadake liikmete loendit, kes on praegu või varem foorumis sõnumit saatnud. Liikmed saavad saata ka teistele kasutajatele privaatseid vestlussõnumeid, klõpsates avalike sõnumite asemel privaatsel, ja saata liikmetele e-kirju, kasutades inimese nimel olevat meilivalikut. See meetod on laialt populaarne kolledži veebikursuste puhul, kus õpilased ei saa füüsiliselt klassiruumis viibida.
Tarkvara
Inimesed kasutavad konverentsiseansi ajal erinevat tüüpi e-konverentsi tarkvara. Sotsiaalsete vestlusfoorumite jaoks on MSN, Yahoo Messenger ja Skype enim levinud tarkvara, mida kasutatakse sõprade ja kaaslaste vahel juhuslikeks vestlusteks. Isegi suhtlusvõrgustikel MySpace ja Facebook on vestlusfoorumid, kus liikmed saavad omavahel suhelda. Ärilistel eesmärkidel pakub tarkvara, sealhulgas iLinc, Picture Talk ja isegi Microsoft Office, äripartneritele ja partneritele privaatseid jututubasid, et arutada koosolekuid ja ettevõtte plaane.
Moderaator
Kõigis arutelufoorumites on kohal moderaator, kes aitab arutelul ja on kohtunik, kui üksikisik või arutelu on kontekstist väljas. Moderaator ei väljenda oma seisukohti ega anna liikmetele nõu foorumis; ta on seal, et lahendada probleeme või anda üldisi juhiseid, kuidas arutelu sujuvalt kulgeda. Teiste moderaatori ülesannete hulka kuulub inimeste vastuvõtmine vestlusruumi, teemade tutvustamine osalejatele, arutelufoorumi tõhusa kasutamise näitamine ning osalejatevaheliste konfliktide ja probleemide lahendamine foorum.
