Faktid Microsoft Exceli kohta

Kõik Microsoft Office 2013 väljaanded ja Office 365 tellimused sisaldavad Excel 2013, arvutustabelit, diagrammide koostamise ja andmeanalüüsi programmi. Office 2013 odavaim jaemüügiversioon, mis on mõeldud kasutamiseks ainult kodus ja õpilastel, maksab 2014. aasta seisuga 140 dollarit, samas kui odavaim äritase maksab 220 dollarit. Microsoft müüb Excelit ka iseseisvalt 110 dollari eest. Office 365 tellimused algavad 7 dollarist kuus ja sisaldavad Excelit iPadile, mida eraldi ei müüda.

Oma põhiolemuselt pakub Excel tööriistu arvutustabelite loomiseks. Isegi väga vähese kogemusega saate andmeid sisestada ridadesse ja veergudesse, sortida ja filtreerida, et neid oleks lihtsam vaadata. Pärast andmete sisestamist saate luua graafikuid ja diagramme vaid mõne klõpsuga. Excel pakub ka funktsioone ja valemeid, mis võimaldavad teie arvutustabelil automaatselt arvutada ja värskendada tulemusi teie sisestatud andmete põhjal. Kogenud kasutajad saavad Excelis miniatuurseid programme kirjutada, kasutades selleks rakendust Visual Basic for Applications korduvaid ülesandeid, luua uusi andmete analüüsimeetodeid või muuta staatilised arvutustabelid interaktiivseteks kommunaalteenused.

Excel 2007 ja 2010 muutsid diagrammi loomise nii lihtsaks kui andmete esiletõstmine ja diagrammitüübil klõpsamine vahekaardil Lisa, kuid sageli oli kõige raskem samm välja selgitada, milline diagrammitüüp sobib kõige paremini andmeid. Lahendusena lisas Excel 2013 uue nupu "Soovitatud diagrammid". See funktsioon vaatab teie arvutustabelis olevaid andmeid, valib välja valiku hästi toimivaid diagramme ja võimaldab teil enne dokumenti lisamist vaadata iga diagrammi näidist. Excel 2013 koondas ka diagrammi valikud hõlpsamaks kasutamiseks, kõrvaldades vahekaardi Paigutus.

Kõik Exceli versioonid pakuvad meetodeid andmete kiireks täitmiseks, järgides lihtsat mustrit: kui sisestate "1", "2" ja "3" veerus kolmes lahtris ja lohistage täitmiskäepidet allapoole, Excel jätkab loendamist igas järgmises kamber. Excel 2013 tutvustas Flash Filli, mis tuvastab andmesisestuse keerukamad mustrid. Näiteks kui teil on üks eesnimede veerg ja teine ​​perekonnanimede veerg ning hakkate neid kahte täisnimedeks liitma kolmandas veerus jälgib Flash Fill automaatselt teie tegevust ja täidab ülejäänud nimed ühe nupuvajutusega "Sisenema."

Excel 2013 sisaldab kiiranalüüsi nuppu, mis kuvatakse iga kord, kui valite lahtrivahemiku. Kiiranalüüs pakub erinevat tüüpi vormindamisvalikuid, diagramme, funktsioone ja tabeleid, olenevalt teie valitud andmete tüübist. Paljud neist analüüsimeetoditest olid olemas ka vanemates versioonides, kuid nende kasutamiseks oli vaja täiendavaid samme – selle asemel, et ühel klõpsata näiteks andmeribade lisamiseks peate avama vahekaardi "Kodu", klõpsama "Tingimuslik vormindamine", valima "Andmeribad" ja valima stiilis.

Kõik Exceli versioonid, mis pärinevad aastast 2007, salvestavad töövihikud XLSX-failidena. Need versioonid suudavad lugeda ka XLS-vormingut Excel 2003 ja varasematest versioonidest, aga ka alternatiive, nagu ODS ja CSV, kuid mõned funktsioonid ja vormindamisvalikud ei tööta nende failidega enne, kui teisendate need XLSX-failideks.