Saatke e-posti teel graafilisi kutseid või uudiskirju.
Pildi krediit: fizkes/iStock/GettyImages
PDF-id on mõeldud jagatava failivorminguna, kuid nende saatmine meili teel ei ole alati nii lihtne, kui võiks loota. Kuigi saate PDF-faili hõlpsalt sõnumi manusena saata – ja see on sageli parim viis –, ei toetata hüperlinkidega PDF-i manustamist Outlooki ja muudesse meiliteenuse pakkujatesse. Selle asemel peate kasutama mõnda lahendust, mis hõlmab PDF-i enne meili saatmist muus vormingus.
PDF-i ei saa manustada
Põhimõtteliselt ei saa te PDF-i meilidesse manustada, nii et kogu fail on meilirakenduse kaudu juurdepääsetav, nagu loeksite seda Adobe Acrobatiga. Varem saite seda teha, minnes aadressile Sisesta ja siis Objekt enne PDF-i navigeerimist, kuid platvormid, nagu Outlook ja Gmail, seda valikut enam ei toeta. Lisaks teisendab see toiming PDF-i tavaliselt madala eraldusvõimega pildifailiks, mida te tõenäoliselt nagunii kasutada ei tahaks.
Päeva video
Manusta PDF-i pildina
Parem lähenemine on teisendada PDF kvaliteetseks pildiks ja seejärel sisestada pilt meili. Esiteks valige PDF-i JPEG-pildifailiks teisendamiseks rakendus või veebisait, näiteks PDF2JPG.net või SmallPDF.com. Kui teil on tasuline liikmelisus, kuid mitte tasuta programmiga, saate seda teha Adobe Acrobati kaudu. Paljud veebiressursid täidavad samuti sama eesmärki.
Sealt saate teisendatud PDF-i sisestamiseks kasutada piltide sisestamise funktsiooni. Näiteks Gmailis kasutage Sisesta foto valik. Ikoon näeb välja nagu pilt, mille allosas on mäed. Outlookiga kasutage Sisestage pildid tekstisiseselt, millel on põhimõtteliselt sama ikoon. Sealt minge PDF-i esimese lehe kujutisele ja manustage see. PDF-fail salvestatakse ühe pildina lehele, nii et tõenäoliselt peate kogu PDF-i manustamiseks protsessi mitu korda läbima.
Teisendage PDF e-posti kehaks
Kui teisendate selle tekstifailiks, saate oma e-kirja sisusse lisada ka PDF-i. See on parim viis, kui teil on peamiselt tekstipõhine hüperlinke sisaldav PDF-fail ja soovite saata selle meilina ilma manusena. Saate teisendada PDF-i tekstiks Adobe Acrobati abil – isegi kasutades tasuta väljaannet – avades PDF-i ja minnes Fail ja siis valides Salvesta tekstina menüüst.
Alternatiivina leidke veebitööriist PDF-i tekstiks teisendamiseks ja seejärel läbige selle teisendamiseks vajalik protsess. Tavaliselt laadite PDF-faili veebisaidile üles ja seejärel laadite alla teisendatud faili.
Sellest hetkest kopeerige failist tekst, tõstes selle esile ja vajutades Ctrl+C või paremklõpsake seda ja valige Kopeeri. Seejärel lähete oma e-kirja punkti, kuhu soovite PDF-i sisu sisestada, ja kleepite selle kummagi abil Ctrl+V või paremklõpsake ja Kleebi.
Saada PDF manusena
Kuigi see ei ole tehniliselt PDF-i "manustamine", tasub märkida, et PDF-i manustamine meilile on lihtsaim viis sisu saatmiseks. Vajutage nuppu kirjaklambri ikoon valitud meilirakenduses ja navigeerige PDF-faili, mida soovite saata. Saatja saab seejärel PDF-faili koos meilisõnumiga failina. Kuigi te ei saa PDF-i kindlaid osi e-kirja antud asukohta manustada, on sellele siiski lihtne juurde pääseda ja see on kõige sagedamini kasutatav lähenemisviis.
