Saate oma allkirja konkreetses meilis muuta, ilma et see mõjutaks selle vaikeilmet.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Selle asemel, et kirjutada oma nime, ametinimetust ja kontaktteavet iga saadetud meili lõppu, looge Outlook 2013, 2010 või 2007 allkiri, et sisestada teave kahe klõpsuga. Määrake vaikesignatuur ja Outlook sisestab selle igasse uude loodavasse sõnumisse. Isegi kui soovite lisada värve, pilte või hüperlinke, pole HTML-i vaja tunda – Outlook pakub valikute paneeli, mis muudab allkirja kirjutamise sama lihtsaks kui teksti kujundamise Wordis.
Samm 1
Avage allkirjamenüü.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Alustage Outlookis uut meili, klõpsake nuppu "Allkiri" ja valige menüüst "Allkirjad".
Päeva video
2. samm
Alustage allkirja kirjutamist.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Klõpsake "Uus" ja sisestage oma allkirja nimi. Meili saajad seda nime ei näe – see eristab ainult seda allkirja teistest teie arvuti allkirjadest.
3. samm
Sisestage allkirja tekst.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Sisestage oma allkiri ja muutke stiilivalikute abil teksti suurust, värvi, joondust ja fonti.
4. samm
Lisa visiitkaart.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Vajutage "Visiitkaart", kui soovite lisada virtuaalse visiitkaardi, mis põhineb Outlooki aadressiraamatus olemasoleval kontaktil.
5. samm
Lisage pilt.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Arvutist pildi lisamiseks klõpsake ikooni "Pilt". Et teie allkiri liiga palju ruumi ei võtaks, peate võib-olla muutma pildi suurust mõnes muus programmis, näiteks Paint, enne selle valimist Outlookis.
6. samm
Lisa link.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Oma veebisaidile või e-posti aadressile lingi lisamiseks klõpsake ikooni "Sisesta hüperlink". Alates 2007. aastast ei toeta Outlook HTML-koodi otsest kirjutamist teie allkirja, nii et kui soovite lisada linki, peate kasutama käsku "Sisesta hüperlink".
7. samm
Määrake vaikesignatuur.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Vajutage "Salvesta" ja seejärel valige oma allkiri uute sõnumite jaoks vaikimisivõi vastuste ja edasisaatmiste jaoks, kui soovite selle automaatselt manustada. Outlook toetab igal kontol erinevate vaikeallkirjade kasutamist.
8. samm
Looge täiendavaid allkirju.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Kui soovite luua uue allkirja, vajutage uuesti nuppu "Uus".
9. samm
Sisestage allkiri.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Klõpsake "Allkiri" ja valige üks oma allkirjadest, et see meili sisestada. Teie vaikeallkiri kuvatakse automaatselt iga uue meili allosas.
Näpunäide
Kui tunnete HTML-i ja soovite oma allkirja kodeerimist käsitsi kohandada, leiate selle faili kataloogist "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Allkirjakausta jõudmiseks vajutage "Windows-R" ja sisenege sellesse kataloogi.
Mõned e-posti kliendid murravad pikki tekstiridu, nii et soovimatute reavahede vältimiseks proovige oma allkirja iga rida alla 72 tähemärgi.
Hoiatus
Kui muudate oma meilivormingu lihttekstiks, kaotab teie allkiri oma värvid ja muud stiilid. Nende sätete säilitamiseks jätke e-posti vormindamine Outlooki vaikevormingusse HTML.
