Ajakavade koostamine Excelisse võib hõlbustada jälgimist ja jagamist.
Pildi krediit: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Microsoft Exceli kohandamise võimalus muudab selle võimsaks tööriistaks ajakavade koostamiseks mis tahes eesmärgil. Rakendusesse on sisse ehitatud mitmesuguste ajakavatüüpide mallid, aga ka hulgaliselt paljusid vormingud ja valemid, mis võimaldavad teil luua üsna kiiresti ajakava, mis võib nõuda väga vähe hooldus.
Ajakava mallid
Microsoft Excelis on sisse ehitatud suur valik ajakavamalle, nii et teil ei pruugi olla vaja oma ajakava nullist luua. Klõpsates "Fail" ja seejärel "Uus", kuvatakse saadaolevate mallide loend. Office.com-i mallide loendis sisaldab rühm Ajakavasid malle mitmesuguste akadeemiliste ja äriliste eesmärkide jaoks.
Päeva video
Aja arvutamine
Saadaval on mitmeid valikuid, mis võimaldavad automatiseerida töötundide koguarvu liitmist individuaalne tööülesanne, aeg, mis kulub kogu projekti lõpuleviimiseks, või tunnid, mis töötaja prognooside kohaselt töötab nädal. Saate määrata igale lahtrile rakendatava vormingu tüübi (nt tunnid, minutid, sekundid, kuupäev ja kellaaeg, protsendid, murrud ja palju muud) lindi avamenüü numbriosas tööriistariba. Pärast numbrite vormindamise määramist saate rakendada valemit, mis automatiseerib kõik arvutused, mida peate nende numbrite ümber tegema. Valemitele pääseb juurde lindi tööriistariba vahekaardilt Valemid.
Paanide külmutamine
Microsoft Exceli paanide külmutamise funktsioon võimaldab teil määrata, millised lahtrid lukustatakse horisontaalselt ja vertikaalselt, samal ajal kui ülejäänud dokumendis saab navigeerida. Saate käsitsi määrata, millised paanid külmutada; valige lahter, mille kohal soovite vertikaalselt kerimisel külmutada kõik selle lahtri kohal või horisontaalsel kerimisel kõik sellest lahtrist vasakule. Teise võimalusena võite külmutada ainult ülemise rea või ainult esimese veeru. Paanide külmutamise valikud on saadaval lindi tööriistariba jaotises Vaade.
Kopeeri valemid
Sageli rakendub ühe veeru jaoks koostatud valem ka teistele teie ajakava veergudele. Valemi saab kopeerida, tõstes esile olemasoleva lahtri ja vajutades "Ctrl-C". Tõstke esile lahtrid, kuhu soovite selle valemi kopeerida, ja seejärel vajutage "Ctrl-V". Kuid, Pange tähele, et kui kopeeritava lahtri vahemik on suurem kui algse valemi lahtrivahemik, peate muutma valemi lahtrivahemikku. kopeeritud.
