Kuidas Excelis meililisti seadistada

Avage uus Exceli töövihik ja seadistage loendi jaoks väljade nimed 1. rida. Veenduge, et iga välja nimi oleks kordumatu.

Sisestage andmed väljade nimede alla ridadele, et luua kirjeid iga kirja saaja kohta. Lahtrite vormindamine veeru laius või sõnamurdmine nagu vajatud. Lahtrid võivad jääda tühjaks, kui teave pole saadaval. Kui andmete sisestamine on lõpetatud, andke oma töövihikule nimi ja salvestage see, klõpsates nuppu Fail vahekaart ja seejärel Salvesta.

Avage Word uue tühja dokumendiga. Klõpsake nuppu Postitused vahekaarti ja seejärel Käivitage kirjakooste. Ühendamiseks on mitmeid võimalusi. Selle näite jaoks valige Kirjad.

Klõpsake Valige Adressaadid, Kasutage olemasolevat loenditja valige Exceli meililisti fail. Valige järgmisest aknast tabel. Lihtsa meililoendi töölehe puhul on aga määratletud ainult üks tabel. Valige see ja klõpsake Okei.

Kirjutage oma kiri ühendamiseks nagu iga kirjavahetus, jättes välja isikupärastatud koopiad, nagu aadressid ja tervitused, st kõik, mis teie Exceli meililoendist liidetakse. Liikuge tähe algusesse ja klõpsake nuppu Aadressiplokk lindil. Ekraani paremas servas kuvatakse, kuidas aadressiploki praegune vorming teie andmete sisestamisega välja näeb. Vasakpoolne külg sisaldab vormindamisvalikuid. Valige nende vahel ja klõpsake Okei kui olete tulemusega rahul.

Korrake protsessi jaoks Tervitusliin ja mis tahes muid andmeid kasutades Sisestage ühendamisväli nuppu.

Kui kiri on valmis, klõpsake nuppu Tulemuste eelvaade et näha, kuidas teie ühendatud kiri välja näeb. Võite ka klõpsata Kontrollige vigu tagamaks, et teie tähed prinditakse soovitud viisil. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lõpeta ja ühenda ja valige soovitud liitmisvalik.

Teisendage oma tööleht a-ks komadega eraldatud väärtus faili. Klõpsake nuppu Fail vahekaart ja Salvesta kui. Valige asukoht ja andke failile nimi. Valige CSV (komadega eraldatud) (*.csv) aastal Salvesta tüübina kasti. Klõpsake Salvesta ja sulgege CSV-fail.

Avage Outlook ja klõpsake nuppu Fail vahekaart, Ava ja eksport ja Import ja eksport.

Klõpsake Importige teisest programmist või failist. Klõpsake Komaga eraldatud väärtused ja siis Edasi. Sirvige aknas Impordi fail eelmises etapis loodud meililoendi CSV-faili ja klõpsake nuppu Edasi. Valige imporditud kirjete jaoks sihtkaust. Kontaktid on vaikimisi valitud. Klõpsake Edasi.

Veenduge, et teie CSV-faili ruut oleks märgitud, ja seejärel klõpsake nuppu Kohandatud väljade kaardistamine.

Klõpsake oma Exceli andmetes väljade nimesid Alates vasakpoolses kastis vastavatele Outlooki väljadele To kast paremal. Tehke seda iga välja jaoks, mida vajate oma Exceli andmetest. Klõpsake Okei ja Lõpetama andmete importimise lõpuleviimiseks.