Microsoft Access on Microsoft Office'i paketi relatsiooniline andmebaasihaldussüsteem. Kasutaja saab luua andmebaase ja esitada päringuid lihtsalt kujundatavates aruannetes. Need aruanded sisaldavad mitmeid eeliseid võrreldes teiste programmide aruandefunktsioonidega.
Kasutuslihtsus
Aruande kujundamiseks Microsoft Accessis ei pea kasutaja tegema muud, kui osutama ja klõpsama. Valides aruande jaoks andmed ja valides paljude stiilifunktsioonide valikute hulgast, saab kasutaja luua täielikult toimiva aruande.
Päeva video
Uuendatud disainirežiim
Accessi uuemate versioonidega (Access 2007) saab kasutaja aruande loomise ajal vaadata, kuidas aruanne välja näeb. Kasutaja ei pea aruannet enne selle vaatamist täitma ja käivitama. See võimaldab kasutajal teha disainimuudatusi ajasäästlikumalt.
Andmete esitlus
Aruandeid saab luua kategooriate kaupa rühmitatud andmetega. See sisaldab vahesummasid, loendusi ja muid võimsaid valemeid, mis säästavad aega ja pakuvad suuremat analüüsi.
Aruannete värskendamine
Kui kasutaja värskendab andmebaasis olevat teavet, saab uue teabe sisaldava aruande uuesti luua. Eelmine versioon jääb järjepidevaks, võimaldades kasutajal versioone võrrelda.
Eelis teiste programmide aruannete ees
Accessi aruandeid on palju lihtsam luua, säästes aega kasulikumate ülesannete jaoks. Sellistes programmides nagu Excel loodud aruannete loomine võib olla keeruline ja aeganõudev. Samuti, kui Exceli tabelis olevad andmed on lingitud teiste arvutustabelitega, on tõenäoline, et andmed ei pruugi olla ajakohased.
