Parandage oma arvutuste täpsust Accessi abil.
Microsoft Access mitte ainult ei salvesta ja kuvab teavet, vaid täidab ka võrrandeid. Päringud võimaldavad teil tabelitesse salvestatud andmetega manipuleerida. Kui teil on kaks välja, mis sisaldavad numbripõhiseid andmetüüpe (nt numbreid ja valuutasid), saate need väljad päringus, vormis või aruandes arvutada. Accessi kaudu tehtavad arvutused on tõhusamad kui käsitsi tehtud arvutused ja neil on väiksem vigade tõenäosus. Sama päringu avaldise arvutamise põhimõte kehtib ka vormide ja aruannete puhul.
Samm 1
Avage oma juurdepääsupäring kujundusvaates, paremklõpsates navigeerimispaanil pealkirja ja valides "Kujundusvaade". Kui teil pole veel päringut, valige oma tabel ja klõpsake ülaosas oleva lindi vahekaarti "Loo". lehel. Valige tabelist päringu loomiseks nupp "Pärimine".
Päeva video
2. samm
Kerige väljaloendite ruudustikust paremale, kuni leiate tühja veeru. Sisestage uuele väljale arvutatud välja pealkiri, näiteks "Kogusumma" ja asetage välja nime järele koolon. Kohandatud välja pealkirja kasutamine väldib teie päringus mitmetähenduslikke pealkirju, nagu "Välja1".
3. samm
Sisestage arvutusavaldis tabelipealkirjade, väljanimede ja operaatori abil. Näiteks võib teie täidetud avaldis olla kirjas "Kogusumma:[Tellimused].[Tellimuse hind][Inventory].[InventoryQuantity]", mis arvutab tellimuse hinna tabelist Tellimused laovarude tabelis oleva laokoguse järgi. Kui teie päringuga on seotud ainult üks tabel, saate lihtsalt sisestada "Kogusumma:[tellimuse hind][Tellimuse Hulk]".
4. samm
Lülituge andmelehevaatele, klõpsates lehe ülaosas asuval lindil nuppu "Vaade". Vaadake arvutatud väli üle ja veenduge, et arvutati õiged arvud. Salvestage päring, klõpsates ekraani ülaosas ikooni "Salvesta".
Näpunäide
Avaldised on valemid, mida Access kasutab arvutuste tegemiseks. Väga oluline on avaldis õigesti sisestada, sest andmebaasitarkvara ei suuda tõlgendada sarnaseid, kuid mittetäpseid tabelite või väljade pealkirju.
Arvutage väljad vormides ja aruannetes, lisades kujundusvaate kasutamise ajal avaldise juhtelemendile "Tekstikast".
