Word 2010 võib vormindada päevakava sujuvamaks välimuseks.
Microsoft Word 2010 aitab teil järgmise koosoleku päevakava koostada. Päevakavas on loetletud tegevused või aruteluteemad. Iga teema jaoks ajajaotuse määramine aitab ajajuhtimist ja iga teema esineja või juhi nime lisamine annab osalejatele teada, kes osalevad. Päevakava saate vormistada nii, et see sobiks mitteametliku või ametliku koosoleku jaoks. Päevakava üksikasjade koostamiseks võite lisada tabeli, mis annab päevakavale sujuvama välimuse ja hõlbustab selle loetavust.
Samm 1
Avage Wordi dokument.
Päeva video
2. samm
Tippige ettevõtte või komitee nimi lehe ülaossa paksus kirjas.
3. samm
Tippige teisele reale paksus kirjas "Agenda".
4. samm
Sisestage koosoleku kuupäev, sealhulgas algus- ja lõpuaeg. Näiteks reedel, 29. aprillil 2011 kell 10.00–11.00.
5. samm
Sisestage koosoleku koht ja lisage vajadusel ruumi nimi või number.
6. samm
Tabeli, näiteks kolme- või neljaveerulise tabeli lisamiseks klõpsake dokumendil. Klõpsake käsuribal vahekaarti "Lisa".
7. samm
Klõpsake rühmas "Tabelid" nuppu "Tabel" ja kuvatakse ruutudega diagramm.
8. samm
Klõpsake ja lohistage kursorit, et valida esimeses reas kolm või neli esimest ruutu ja ka allpool eelistatud ruutude arv. Need ruudud vastavad teie kohandatud tabeli veergude ja ridade arvule. Näiteks viie punktiga päevakavas võib olla kuue reaga tabel: ülemine rida päise jaoks, pluss viis rida teemade jaoks. Tabel kuvatakse dokumendis.
9. samm
Sisestage esimesse veergu ja esimesse rida "Algus ja lõpp", seejärel kuvatakse selles veerus ajaeraldised.
10. samm
Vajutage klahvi "Tab", et viia kursor teise veergu, seejärel tippige teise veergu esimesse reale "Teema".
11. samm
Vajutage klahvi "Tab", et viia kursor kolmandasse veergu, seejärel tippige kolmandasse veergu esimesse ritta "Kõlar".
12. samm
Vajutage klahvi "Tab", et viia kursor esimesse veergu, teisele reale.
13. samm
Sisestage esimesse veergu esimese teema jaoks määratud aeg. Näiteks 10.00–10.15.
14. samm
Vajutage vahekaarti ja tippige teema teise veergu pealkirjaga "Teema". Saate valida teema lühikirjelduse.
15. samm
Vajutage "Tab" ja tippige kõneleja nimi kolmandasse veergu pealkirjaga "Kõlar". Soovi korral võite lisada ka kõneleja ametinimetuse.
16. samm
Jätkake andmete sisestamist tabelisse ja kontrollige, kas iga teema on päevakorras.
Näpunäide
Muutke tabelivormingut koosolekule sobivaks. Ruudujoonte eemaldamiseks klõpsake rühma "Lõige" viimast nuppu ja valige "Piirideta". Vahekaardil "Avaleht" olevad käsud "Font" ja "Lõige" aitavad teil tabelit kohandada.
Päevakava nummerdatud loendiks muutmiseks klõpsake ja lohistage kursorit, et valida esimeses veerus olevad lahtrid. Klõpsake vahekaardi "Kodu" rühmas "Lõige" nuppu "Nummerdamine". Nummerdamise nupp kuvab veerus "1 2 3".
