Kuidas luua Microsoft Accessiga palgaarvestusrakendust

Arvutiga töötamine

Pildi krediit: DragonImages/iStock/Getty Images

Teie ettevõtte kasvades muutub palgaarvestustoimingute käsitsi täitmine raskemaks. Kui paari töötaja jaoks on töötasu arvutamine liiga keeruline, siis arvuti palgaarvestusrakendus teeb asja lihtsamaks. Palgaarvestusrakendused võivad aga olla kallid ning nende juurutamine ja valdamine võtab aega. Microsoft Office Professional on varustatud võimsa andmebaasirakendusega Microsoft Access, mis sobib ideaalselt seda tüüpi ülesannete täitmiseks. Tegelikult pakub Microsoft Accessi omanikele lihtsalt kasutatavat näidisandmebaasi, mida nad saavad kiiresti kohandada vastavalt oma ettevõtte palgaarvestuse vajadustele.

Samm 1

Käivitage oma arvutis Microsoft Access 2010.

Päeva video

2. samm

Klõpsake menüü lindiribal "Fail" ja seejärel "Uus". Klõpsake pealkirja "Office.com mallid" all alamkausta "Aeg ja arveldus".

3. samm

Oodake, kuni ekraanile ilmub pisipiltide loend, ja seejärel klõpsake pildivalikul "Ajakaart".

4. samm

Sisestage uue palgaarvestuse andmebaasi nimi ekraani paremas servas asuvale väljale "Faili nimi". Klõpsake ikooni "Laadi alla". Oodake, kuni mall veebisaidilt Office.com alla laaditakse. Kui mall teie arvutisse alla laaditakse, avaneb see Accessis automaatselt.

5. samm

Kui teil palutakse seda teha, klõpsake ekraani ülaosas nuppu "Luba sisu".

6. samm

Klõpsake uues palgaarvestuse andmebaasis vahekaarti "Töötajate nimekiri". Sisestage andmesisestusvormile iga töötaja nimi, e-posti aadress ja palgamäära teave.

7. samm

Klõpsake vahekaarti "Tööaegade loend". Sisestage teave iga töötaja töötamise kuupäeva ja kellaaegade kohta. Valige ripploendist töötaja nimi. Töökuupäeva valimiseks klõpsake vormil kalendrinupul ja seejärel sisestage töötaja vahetuse algus- ja lõppaeg.

8. samm

Selle avamiseks klõpsake ekraani vasakus servas nuppu "Navigeerimispaan". Klõpsake ja valige üks loendis olevatest palgaarvestusaruannetest, et vaadata üle töötajatele makstavad summad või konkreetse aja või palgaperioodi kokkuvõtted.