Ajavahe arvutamiseks on kaks peamist võimalust.
Olenemata sellest, kas koostate töötajatele ajalehte või jälgite oma treeninguid, võib kahe aja vahe arvutamine olla kasulik vahend edasiste arvutuste või keskmiste arvutamiseks. Kuigi Excelil on palju võimsaid funktsioone, sealhulgas kuupäeva ja kellaaja funktsioonid, võib kuluva aja arvutamine olla mõnevõrra vähem intuitiivne. Kui eeldate, et ajaerinevused on väiksemad kui 24 tundi, võite kasutada lihtsat funktsiooni HOUR; vastasel juhul peate koostama teistsuguse valemi, mis võtab arvesse pikemaid ajaerinevusi.
Kui vähem kui 24 tundi
Samm 1
Sisestage kellaaeg esimesse lahtrisse vormingus "hh: mm: ss" ja lisage vajadusel "AM" või "PM". Sisestage teist korda samas vormingus teise lahtrisse. Kui te ei sisesta "AM" või "PM", kasutab Excel vaikimisi "AM". Näiteks:
Päeva video
15:48
2. samm
Valige mõlemad lahtrid ja klõpsake vahekaardi "Kodu" rühmas Number vormindamisakent. Vormindamisaknas võib kuvada "Üldine" või midagi muud. Lahtrite aja vormindamiseks valige "Aeg".
3. samm
Klõpsake tühjal lahtril. Sisestage võrdusmärk, millele järgneb sõna "tund" ilma jutumärkideta. Sisestage avatud sulg. Klõpsake lahtril, millel on hilisem sisestatud aeg, millele järgneb märk "-". Klõpsake esimest lahtrit, mis sisaldab varasemat sisestatud aega. Sisestage sulgev sulg. Vajutage "Enter", et lahutada esimene kord teisest ajast. Näiteks:
=TUND (E8-D8)
Kui 24 tundi või rohkem
Samm 1
Sisestage kuupäev ja kellaaeg ühte lahtrisse ning kuupäev ja kellaaeg teise lahtrisse, kasutades vormingut "kk/pp/aaa hh: mm: ss". Vajadusel lisage "AM" või "PM". Lisage tühikud kuupäeva, kellaaja ja AM või PM vahele. Näiteks:
21.05.2011 15:48
2. samm
Valige mõlemad lahtrid ja klõpsake vahekaardi "Kodu" rühmas Number vormindamisakent. Vormindamisaknas võib kuvada "Üldine" või midagi muud. Lahtrite vormindamise akna kuvamiseks valige "Veel numbrivorminguid". Valige vasakpoolsest kategooriate loendist "Aeg" ja kerige aknas Tüüp suvandeid, et valida üks kuupäeva ja kellaaja vormingutest, näiteks "3/14/01 13:30". Klõpsake "OK".
3. samm
Klõpsake tühjal lahtril. Sisestage "="-märk, millele järgneb sõna "INT" ilma jutumärkideta. Sisestage kaks avatud sulgu. Klõpsake lahtril, kus on hilisem sisestatud aeg, millele järgneb märk "-". Klõpsake esimest lahtrit, mis sisaldab varasemat sisestatud aega. Sisestage sulgev sulg. Sisestage "*24" ilma jutumärkideta ja lisage viimane sulg. Vajutage "Enter". Näiteks:
=INT((E8-D8)*24)
Näpunäide
Kasutage teist meetodit, kui te pole kindel, kas ajavahe võib olla rohkem või vähem kui 24 tundi.
Hoiatus
Pange tähele, et Excel ümardab tunde allapoole. Näiteks Excel ümardab kolme tunni ja 55 minuti pikkuse ajavahe kolmeks tunniks.
