Excelis on valemid, mis võimaldavad teil välja selgitada, mitu korda sõna esineb.
Pildi krediit: jacoblund/iStock/GettyImages
Exceli valemid ja funktsioonid võimaldavad teil rakendust laiendada, lisades oma toiminguid, mis on teie andmete jaoks kohandatud. Saate neid kasutada arvutuste tegemiseks konkreetsetes lahtrites arvutustabelis või välises arvutustabelis. Saate neid kasutada ka Excelis dubleerivate väärtuste loendamiseks, näiteks mitu korda sõna lahtrite rühmas või terves arvutustabelis ilmub.
Exceli valemid ja funktsioonid
Excel valem on avaldis, mis sisestatakse lahtrisse, tippides esmalt "=." Võrdsusmärgile järgneb avaldis, mis toimib teise lahtri või lahtrivahemiku väärtustega. Excel funktsiooni on sisseehitatud valem, mis täidab ühist funktsiooni. Microsoft pakub arvutustabelite loomise hõlbustamiseks kasutajate jaoks mitmesuguseid funktsioone.
Päeva video
Valemi näide on "=A1+A2+A3+A4", mis lisab väärtused lahtritesse A1 kuni A4. See on täiesti kehtiv valem, kuid saate seda lühendada, kasutades funktsiooni SUM, mis lisab kahe lahtri või lahtrite loendi väärtused. Funktsiooni SUM kasutades saate teha sama lisamise nagu "=A1+A2+A3+A4", sisestades "=SUM(A1:A4)."
Kasutage väärtuste sageduse loendamiseks Excelis COUNTIF-i
Exceli funktsioon COUNTIF tagastab teatud tingimuse täitmise lahtrivahemikus. Üks levinumaid tingimusi on lahtri väärtuse sobitamine konkreetse väärtusega, mis võimaldab seda kasutada väärtuse esinemise sageduse loendamiseks. Väärtus võib olla arv või string. Pange tähele, et kui COUNTIF võrdleb stringe, eirab see suur- ja väiketähti. See tähendab, et "õunad" ja "ÕUNAD" loetakse sobivateks.
Kui kasutate väärtuse sobitamiseks funktsiooni COUNTIF, sisestate lahtrite vahemiku ja väärtuse. Näiteks "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" kontrollib lahtreid A1 kuni A4 ja suurendab loendurit, kui leitakse sõna Seattle. Kui funktsioon on tehtud, tagastab see loenduri väärtuse. Funktsiooni COUNTIF saab kasutada pikemate ja keerukamate valemite koostamiseks, näiteks "=COUNTIF(A2:A5, "banaanid") + COUNTIF(A2:A5, "apelsinid")," mis lisab sõna "banaanid" leidmise kordade arvule "apelsinid" leitakse.
Sõnade sageduse loendamine ridades ja veergudes
Saate kasutada nimega vahemik funktsioon Excelis esinemiste arvule veerus või reas ilma vahemikku määramata. Valige veerg, klõpsates ülaosas oleval tähel või terve rida, klõpsates vasakpoolsel numbril. Klõpsake vahekaardil Valemid nuppu Define Name ja sisestage dialoogiaknas Uus nimi nimi. Seejärel saate seda nime kasutada rea või veeru kõikidele lahtritele viitamiseks.
Oletame näiteks, et kasutate veergu nime "NamesCol" lisamiseks valikut Define Name. Saate loendada kõiki kordi, kui nimi "Maarja" esineb veeru lahtrites, kasutades määratletud nime, sisestades "=COUNTIF(NimedCol,"Maarja")." Iga kord, kui lisate veerus NamesCol lahtrisse uue väärtuse, kuvatakse valemi tulemus automaatselt värskendada.
Tähemärkide loendamine lahtris
Funktsioonil COUNTIF on mõned piirangud, sealhulgas see, et te ei saa seda kasutada üksikute märkide loendamiseks. Funktsioon otsib stringe lahtri sees, kuid mitte märke, mis on lahtri stringis. Selle asemel kasutage funktsioone LEN ja SUBSTITUTE. Lahtris A1 tähe "a" kõigi esinemiskohtade otsimiseks on valem "=LEN(A1) – LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))." Kui lahter A1 sisaldab stringi "banaan", tagastab valem 3.
See valem töötab, võttes funktsiooni LEN abil lahtri stringi pikkuse. Seejärel kasutab see klahvi SUBSTITUTE, et eemaldada stringist kõik "a" märgid. Selle uue stringi pikkus lahutatakse algsest pikkusest. Tulemuseks on märgi "a" esinemiste arv.
