Laenu saamine on raske. Selle QuickBooksi sisestamine on lihtne.
Lisage laenukonto QuickBooksi kontoplaani. Avage kontoplaan, kasutades ülemisel menüüribal vahekaarti Loendid. Uue konto loomiseks klõpsake "Ctrl" ja "N". Kui avaneb aken Uus konto, vaadake jaotist Varad ja kohustused, klõpsake nuppu "Laen" ja klõpsake nuppu "Jätka".
Vajadusel muutke konto tüüpi. Laenu vaikekonto tüüp on muu jooksev kohustus. Kui teie sisestatav laen makstakse eeldatavasti ära ühe aasta jooksul, on vaiketüüp hea. Kui tegemist on laenuga, mille tagasimaksmine võtab rohkem kui aasta, muutke lehe ülaosas konto tüüp pikaajaliseks kohustuseks.
Sisestage kogu laenuandmed. Esiteks nimetage laen. Veenduge, et see oleks nimi, mille tunneksite kohe ära. Kasutage "Veoautolaen" mitte "Laenukonto". #333." Teiseks sisestage laenu eesmärgi kirjeldus. Kolmandaks sisestage konto number või number, mida kasutatakse tšekkidel ja muudel maksevormidel, et tuvastada see teie kontona. Maksurea kaardistuse saab teie raamatupidaja sisestada hiljem. Kui kasutate nuppu "Sisesta algsaldo", on makse saaja finantsettevõte, kellele makseid teete, ja algsaldo summa on teie finantseeritud summa.
Loo selle laenu jaoks uus intressikulu konto. Üks levinumaid vigu QuickBooksis laenude loomisel on makstava intressisumma määramise unustamine. See vähendab laenu põhimõtet, jättes mulje, et laen makstakse ära enne, kui see tegelikult on. Kasutage laenu paberimajanduses olevat teavet, et määrata, kui suur osa kuumakse on põhimõtteline ja kui suur osa intressist.
Eraldage intressid põhimaksest. Näiteks kui olete ostnud 75 000-dollarise Hummeri, võivad maksed olla 2000 dollarit kuus. Kui laenupaberid näitavad, et igakuine intress on sellest 2000 dollarist kokku 500 dollarit, jagatakse teie makse põhimõtteliselt 1500 dollariks kuus ja intressiks 500 dollarit.
Kirjutage oma makse jaoks esimene tšekk, klõpsates ikooni "Kirjuta tšekid". Makse saaja on finantsettevõte. Minge tšekkide kirjutamise ekraani alumises pooles vahekaardile Kulud. Esimeses veerus olev konto on laenukonto, mille olete varem loonud ja nimetanud. See summa on 1500 dollarit. Teine kasutatav konto on teie loodud ja varem nimetatud intressikulu konto, mille summaks on 500 dollarit. Klõpsake "Salvesta ja sulge".
Kontrollige kontoplaani. Avage vahekaart "Loend" ja klõpsake "Kontoplaan". Laenukohustuse summat tuleks nüüd vähendada esimese maksega sissemakstud põhisumma võrra. Kui see pole nii, kontrollige tööd uuesti ja veenduge, et olete iga sammu täpselt järginud.
