Kuidas ERP-süsteem töötab?

Ettevõtte ressursside planeerimine viitab tarkvararakenduste integreeritud platvormile, mis moodustavad ühtse ärijuhtimissüsteemi. ERP-süsteemid hõlmavad laia valikut ärifunktsioone ja -protsesse. Kõike alates tellimuste töötlemisest kuni kasutaja autentimiseni saab tsentraalselt hallata ja automatiseerida hästi planeeritud ja korralikult juurutatud ERP-süsteemiga.

ERP-süsteemi moodustavad moodulid lihtsustavad ja ühtlustavad ettevõtte toiminguid. Osakondadevahelised tõkked kõrvaldatakse kiiresti ja ettevõtte andmed muutuvad hõlpsasti juurdepääsetavaks. ERP-süsteemi eesmärk on lihtsustada ja automatiseerida igapäevaste äritoimingute logistilist protsessi. Hea näide oleks see, kuidas ERP hõlbustab mitmeastmelist protsessi, näiteks tellimuse sisestamist. Kui müügiesindajad võtavad klientidelt tellimusi, võimaldab ERP-süsteem neil koheselt juurde pääseda krediidireitingutele, klientide tellimuste ajaloole ja laoseisule. See välistab vajaduse kaasata lao- või finantsosakonda, välistades raisatud aja ja ebaefektiivsuse.

ERP-süsteemi toetamiseks vajalik IT-infrastruktuur peab olema töökindel ja mitmekesine ning paljude komponentidega, mis suudavad sujuvalt suhelda. ERP-tarkvara ise tuleb juurutada rakendusserverisse, mis pakub käitusteenuseid ja ühendusi taustaandmebaasiga. Rakendusserver koos muude põhikomponentidega, nagu veebiserver ja identiteedihaldusserver, kuulub vahevara kategooriasse. Sõltuvalt vajalikust võimsusest võib andmebaas olla rühmitatud mitme andmebaasi eksemplariga, mis võtavad koormust. Kõik need kaalutlused võivad muuta ettevõtte ERP-süsteemi ja seda toetava infrastruktuuri äärmiselt suureks ja keerukaks.

Mobiilseadmete ühenduvuse kasutamise kaudu on ettevõtte välipersonalil juurdepääs kogu ERP-süsteemile, nagu oleksid nad oma kontori tööjaamas. Nutitelefonid ja tahvelarvutid on võimaldanud müüjatel müüki kaugtöötleda algusest lõpuni. Tehnoloogiad, nagu Hadoop ja NoSQL andmebaasid, võivad anda ERP-süsteemidele võimaluse hõivata ja analüüsida suuri andmekogumeid, mida traditsioonilised relatsiooniandmebaasid varem ei suutnud käsitleda. Need suurandmete analüüs on oluliselt täiustanud ERP-süsteemide äriteabe mooduleid, pakkudes organisatsioonidele tulevaste turunduskampaaniate täpseks sihtimiseks vajalikku teavet.

Aeg ja kulu on olulised tegurid, mida ettevõtte ERP-süsteemi kavandamisel arvestada. Olenevalt projekti suurusest ja ulatusest võib teostus kesta mitu kuud kuni paar aastat. Tarkvara ja juurutamise kogukulusid on raske hinnata, kuid need võivad ulatuda paarisajast tuhandest mitme miljonini. Kolm suurimat ERP-müüjat on SAP, Oracle ja Microsoft. Õige tarnija valimine võib oluliselt mõjutada nii kulusid kui ka juurutusaega, seega a müüja ERP-paketi moodulite, kohandatud funktsioonide ja toetava infrastruktuuri põhjalik analüüs on a peab.